Assistente Administrativo

Newset; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Newset está contratando para atuar no suporte administrativo e controle de estoque em São Paulo. A função envolve rotinas administrativas, lançamentos, conferências e organização de documentos, com suporte a compras e atendimento a colaboradores, fornecedores e clientes.

Buscamos profissional com experiência em ERP, controle de estoque e emissão de notas fiscais, com curso técnico como requisito mínimo. O cargo envolve organização de arquivos físicos e digitais e atuação no almoxarifado.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Conhecimento básico em ERP e notas fiscais.
• Controle de estoque e recebimento de materiais.
• Boa comunicação com colaboradores, fornecedores e clientes.

Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa.
• Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos.
• Controlar e atualizar planilhas e sistemas internos.
• Apoiar os processos de compras e acompanhamento de pedidos.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos.
• Realizar recebimento, conferência e armazenamento de materiais.
• Efetuar lançamentos de entrada e saída de estoque no sistema.
• Acompanhar inventários e apoiar na organização do almoxarifado.
• Dar suporte às demais demandas administrativas da área.

Conhecimentos

ERP systems

Inventory control

Office administration

Document organization

Purchasing support

Customer & supplier contact

Stock entry & recebimento

Formação académica

Curso Técnico

Ferramentas

ERP Software

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades:Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa;Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos;Controlar e atualizar planilhas e sistemas internos;Apoiar os processos de compras e acompanhamento de pedidos;Atender colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário;Organizar arquivos físicos e digitais;Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos;Realizar recebimento, conferência e armazenamento de materiais;Efetuar lançamentos de entrada e saída de estoque no sistema;Acompanhar inventários e apoiar na organização do almoxarifado;Dar suporte às demais demandas administrativas da área.Diferenciais:Experiência com sistemas ERP;Vivência em almoxarifado ou controle de estoque;Conhecimento em emissão de notas fiscais e recebimento de materiais.Escolaridade Mínima: Curso TécnicoVRVTCONVENIO MEDICOCONVENIO ODONTOLOGICOVA