Assistente Administrativo

Capitani Group; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Capitani Group está recrutando para atuar presencialmente em São Bernardo do Campo – SP, apoiando o suporte administrativo e o controle documental técnico. A função envolve consolidar dados de campo, atualizar sistemas de gerenciamento de manutenção e acompanhar indicadores, medições e cronogramas para manter a organização e a interface com o cliente.

A posição exige formação técnica ou superior em andamento, domínio do Excel e do Pacote Office, além de experiência com controle documental.

Qualifications

• Ensino técnico ou superior em andamento.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência com controle documental.
• Habilidade na organização e gestão de informações.

Responsibilities

• Consolidar e organizar as informações coletadas em campo.
• Realizar o tratamento e a atualização de planilhas e bancos de dados.
• Organizar fichas cadastrais, registros fotográficos e documentos técnicos.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores.
• Controlar apontamentos de horas, medições, cronogramas e pendências.
• Acompanhar a documentação técnica e os documentos obrigatórios.
• Realizar a inclusão, atualização e conferência de dados nos sistemas de gerenciamento da manutenção.
• Apoiar o controle das entregas e a interface administrativa com a contratante.

Skills

Gestão de informações

Organização

Excel

Education

Tecnico ou Superior em andamento

Tools

Excel

Office Suite

Job description

Atuação presencial em São Bernardo do Campo / SP. Resumo da posição: Oportunidade para atuar no suporte administrativo e controle documental técnico, sendo responsável pela consolidação de dados de campo, atualização de sistemas de gerenciamento de manutenção e acompanhamento de indicadores, medições e cronogramas para garantir a organização e interface com o cliente.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino técnico ou superior em andamento.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência com controle documental.
• Habilidade na organização e gestão de informações.

Principais responsabilidades:

• Consolidar e organizar as informações coletadas em campo.
• Realizar o tratamento e a atualização de planilhas e bancos de dados.
• Organizar fichas cadastrais, registros fotográficos e documentos técnicos.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores.
• Controlar apontamentos de horas, medições, cronogramas e pendências.
• Acompanhar a documentação técnica e os documentos obrigatórios.
• Realizar a inclusão, atualização e conferência de dados nos sistemas de gerenciamento da manutenção.
• Apoiar o controle das entregas e a interface administrativa com a contratante.

Formação Acadêmica:

Não informado

Consultoria em tecnologia da informação e telecomunicações.

Assistente administrativo • São Paulo, SP, Brazil