Assistente Administrativo Financeiro

INNOVA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

INNOVA está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a equipe, com foco em controle financeiro, emissão de notas fiscais e atendimento a condôminos. O papel envolve acompanhar fluxo de caixa, reservas de espaços e cobranças.

O candidato ideal deve ser organizado, atento a detalhes, com boa capacidade de análise e habilidade com planilhas e sistemas. Envie seu currículo para participar do processo seletivo.

Qualificações

• Experiência na área financeira.
• Conhecimento de notas fiscais e fluxo de caixa.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Realizar o previsto x realizado.
• Lançar notas fiscais no sistema.
• Verificar documentação de notas fiscais.
• Acompanhar fluxo de caixa, despesas e devedores.
• Aprovar lançamentos de pagamentos no sistema até a conclusão.
• Atender condôminos e gerenciar reservas de espaços.

Conhecimentos

Organização

Análise de dados

Boa comunicação

Conhecimento financeiro

Ferramentas

Excel

Sistemas

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa capacidade de análise, essa oportunidade pode ser ideal para você.

Principais Atividades:

• Realização de previsto x realizado
• Lançamento de notas fiscais em sistema
• Verificação de documentação de notas fiscais (mapa de cotação, proposta comercial, obrigações acessórias)
• Acompanhamento e fluxo de caixa, acompanhamento de despesas e de devedores
• Acompanhamento de aprovações de lançamentos de pagamentos em sistema até a finalização
• Atendimento aos condôminos
• Controle de reservas de espaços pelo sistema i9 e suas respectivas cobranças
• Efetuar comunicados, controlar aditivos e vencimentos de contratos
• Conferência de documentação legal das empresas terceiras
• Atendimento ao corpo diretivo e demais clientes

Perfil Desejado:

• Entendimento de cláusulas contratuais, garantias locatícias, reajustes, multas e renovação
• Acompanhamento de cobranças, inadimplência, reajustes (IGPM/IPCA)
• Habilidade com planilhas e sistemas
• Fundamental para controlar prazos contratuais, reajustes e renovações
• Boa comunicação para lidar com locatários, proprietários, fornecedores e áreas internas

Se você busca uma oportunidade de crescimento e possui experiência na área financeira, envie seu currículo para participar do processo seletivo. Venha fazer parte do nosso time!