Assistente Administrativo

Empresa com nome confidencial; São Manuel; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Empresa confidencial está buscando uma Assistente Administrativa para atuar no suporte às rotinas administrativas e de RH, contribuindo com organização de documentos, controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.

Você apoiará recrutamento, admissões, férias e integração de novos colaboradores, mantendo arquivos atualizados e assegurando conformidade com políticas internas. Buscamos profissional com perfil organizado, proativo e capaz de trabalhar em equipe.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.
• Conhecimento em rotinas de controle de ponto e folha de pagamento será diferencial.
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e controle de documentos trabalhistas, incluindo registros de colaboradores, contratos e demais documentos do setor.
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos.
• Realizar o controle de ponto e frequência dos colaboradores, incluindo lançamentos de horas trabalhadas, faltas e justificativas.
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando o levantamento de horas extras, descontos, bônus e demais informações necessárias.
• Organizar e acompanhar os benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.
• Realizar o controle de férias, licenças e afastamentos, mantendo os registros atualizados no sistema.
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo organização de documentos, contratos e rescisões.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo informações sobre a organização, políticas internas e benefícios.
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais do setor de Recursos Humanos.

Conhecimentos

Experiência administrativa

RH/DP

Controle de ponto

Formação académica

Ensino técnico ou superior em RH/Admin

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Assistente Administrativo para atuar na instituição, contribuindo com as rotinas administrativas e de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na organização e controle de documentos trabalhistas, incluindo registros de colaboradores, contratos e demais documentos do setor;
• Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatos;
• Realizar o controle de ponto e frequência dos colaboradores, incluindo lançamentos de horas trabalhadas, faltas e justificativas;
• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando o levantamento de horas extras, descontos, bônus e demais informações necessárias;
• Organizar e acompanhar os benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
• Realizar o controle de férias, licenças e afastamentos, mantendo os registros atualizados no sistema;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, incluindo organização de documentos, contratos e rescisões;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo informações sobre a organização, políticas internas e benefícios;
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais do setor de Recursos Humanos.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em Departamento Pessoal ou Recursos Humanos;
• Conhecimento em rotinas de controle de ponto e folha de pagamento será considerado um diferencial;
• Ensino técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.