Assistente administrativo

AFL Consultores Associados; São Leopoldo; On-site; BRL 23,436 - 27,900; Full time

Job summary

Uma empresa de consultoria em São Leopoldo está em busca de um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a) e proativo(a). O candidato ideal terá um papel fundamental na gestão de suprimentos e apoio às rotinas administrativas. As responsabilidades incluem a organização do escritório, controle de estoque, contratação de prestadores de serviços e suporte às áreas internas. O trabalho requer boa comunicação, atenção aos detalhes e experiência prévia em atividades administrativas.

Qualifications

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.

Responsibilities

• Organização do escritório e manutenção do ambiente.
• Controle de estoque e compra de suprimentos.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços.
• Reserva e organização de salas de reunião.
• Apoio nas rotinas administrativas do dia a dia.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Lidar com múltiplas demandas

Tools

Pacote Office (Excel e Outlook)

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

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