Assistente Administrativo

RP ENGENHARIA; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte ou Combustível

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Resumo da oferta

RP ENGENHARIA procura Assistente Administrativo para atuação presencial em Mogi das Cruzes (SP). Você prestará suporte aos departamentos, elaborando relatórios, alimentando planilhas e organizando documentos, com foco em eficiência e controle de prazos.

É desejável Ensino Médio completo e formação em Administração ou gestão, Excel avançado, boa comunicação e proatividade. A função envolve atendimento a unidades, suporte a sistemas e controle de patrimônio.

Qualificações

• Ensino médio completo e formação em Administração ou gestão.
• Excel intermediário/avançado com foco em planilhas e relatórios.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e proatividade no atendimento interno.

Responsabilidades

• Elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos.
• Alimentação de planilhas e controles internos.
• Organização de documentos e arquivos.
• Suporte administrativo às unidades externas.
• Abertura e fechamento de chamados de sistemas.

Conhecimentos

Excel avançado

Boa organização

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Administração/gestão (curso)

Ferramentas

ERP

Plataformas de chamados

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Estamos contratando: Assistente administrativo

Presencial - Mogi das Cruzes - SP

Benefícios

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte ou Combustível, Convênio Odontológico, Seguro de Vida.

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo às unidades e aos departamentos da empresa, realizando controles, relatórios, acompanhamento de solicitações, cotações, patrimônio, sistemas, plataformas e demais atividades administrativas.

Principais responsabilidades

• Elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos;
• Alimentação e atualização de planilhas e controles internos;
• Organização de documentos e arquivos;
• Suporte administrativo às unidades externas;
• Atendimento e acompanhamento das solicitações realizadas pelas unidades;
• Suporte operacional às plataformas e sistemas utilizados pela empresa;
• Abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados a sistemas e aplicativos;
• Acompanhamento de problemas e pendências junto aos fornecedores de sistemas;
• Cobrança de retornos e cumprimento de prazos dos chamados;
• Interface com equipes de suporte técnico e fornecedores;
• Apoio aos usuários em dúvidas relacionadas aos sistemas e plataformas;
• Acompanhamento da implantação e utilização de novas plataformas;
• Controle das demandas relacionadas aos sistemas utilizados pela empresa;
• Realização de cotações de produtos e serviços;
• Solicitação e comparação de orçamentos;
• Apoio nos processos de compras e requisições;
• Acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores;
• Controle de prazos de entrega;
• Controle de patrimônio e ativos da empresa;
• Cadastro e atualização dos bens patrimoniais;
• Controle de movimentação e transferência de patrimônio entre unidades;
• Apoio na realização de inventários patrimoniais;
• Controle de equipamentos disponibilizados aos colaboradores e unidades;
• Organização de documentos relacionados ao patrimônio;
• Controle de materiais e equipamentos administrativos;
• Acompanhamento de contratos e serviços administrativos;
• Controle de vencimentos, renovações e pendências de serviços;
• Apoio no controle de contas e serviços administrativos;
• Organização de evidências e documentos para auditorias;
• Apoio na implantação e padronização de processos administrativos;
• Elaboração de controles para acompanhamento de pendências;
• Acompanhamento de demandas internas até sua conclusão;
• Apoio às unidades externas em questões administrativas e operacionais;
• Organização e atualização de bases de dados;
• Apoio na elaboração de indicadores e apresentações;
• Apoio às demais atividades administrativas do departamento.

Requisitos

• CNH categoria B;
• Ensino médio completo;
• Formação ou curso em Administração, Logística, Gestão Empresarial, ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com sistemas, plataformas e tecnologia;
• Boa comunicação;
• Perfil proativo e capacidade de acompanhamento de demandas;
• Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas atividades.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP;
• Experiência com plataformas de chamados;
• Conhecimento em controle patrimonial;
• Experiência com compras e cotações;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com atendimento a unidades externas;
• Facilidade para aprender e operar novos sistemas;
• Experiência com implantação ou suporte de sistemas e plataformas.