ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

EMPRESARIAL VALESTRA NEGOCIOS E INVESTIMENTOS LTDA; São José do Rio Preto; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

EMPRESARIAL VALESTRA NEGOCIOS E INVESTIMENTOS LTDA procura profissional para atuar na recepção e apoio administrativo em unidade localizada no interior de São José do Rio Preto. Vaga 100% presencial, das 09:00 às 18:00, com foco no atendimento a visitantes e colaboradores.

Responsável por organizar o escritório, gerenciar documentos, notas fiscais e cadastros em sistemas, além de acompanhar fornecedores e serviços. Desejável conhecimento em Pacote Office e SAP como diferencial.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Diferencial: SAP, controle de Notas Fiscais e controle de ativos.

Responsibilities

• Suporte às rotinas administrativas da unidade.
• Atendimento presencial e telefônico na recepção.
• Organização do escritório e controle de documentos.
• Acompanhamento de fornecedores e manutenções.
• Gestão das salas de reunião e apoio aos participantes.
• Recebimento e conferência de materiais e insumos.
• Controle e encaminhamento de Notas Fiscais (NF).
• Realização de cadastros e lançamentos em sistemas.
• Efetuação e acompanhamento de requisições de compras.

Skills

Recepção

Atendimento ao público

Organização

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

SAP

Job description

Responsabilidades e atribuições:

• Suporte às rotinas administrativas da unidade;
• Atendimento presencial e telefônico, com foco em recepção e suporte a visitantes e colaboradores;
• Organização do escritório e controle de documentos e correspondências;
• Acompanhamento de fornecedores, serviços e manutenções;
• Gestão das salas de reunião e suporte aos participantes;
• Recebimento e conferência de materiais e insumos;
• Controle e encaminhamento de Notas Fiscais (NF);
• Realização de cadastros, controles internos e lançamentos em sistemas;
• Efetuação e acompanhamento de requisições de compras.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Diferencial: conhecimento no sistema SAP, em controle de Notas Fiscais e controle de ativos.

Vaga 100% Presencial, das 09:00 ás 18:00.