Assistente Administrativo

Locall Locação de Máquinas e Equipamentos Ltda

São José

On-site

BRL 28,000 - 42,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico (Uniodonto) comdeps

Job summary

A Locall Locadora de Equipamentos, especializada em plataformas elevatórias, oferece vaga de Assistente Administrativo na matriz em São José/SC. O papel envolve rotinas administrativas e financeiras, com apoio ao faturamento, contas a pagar/receber, conciliação bancária e controles de fluxo de caixa.

Requisitos: ensino médio completo, 6 meses de experiência, Excel básico, organização de documentos e emissão de pedidos de compra. Regime CLT, benefícios abrangentes, e atuação local.

Qualifications

Ensino Médio Completo.
6 meses de experiência ou mais.
Utilização de planilhas de controle (Excel básico).
Organização documental física e digital.
Emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
Controle de estoque e inventários.
Conferência de notas fiscais e documentos de recebimento.
Lançamento de despesas administrativas em sistema.
Organização e foco em atender as demandas do dia a dia.

Responsibilities

Executar rotinas administrativas e financeiras com organização e prazos.
Apoiar o faturamento, emissão de notas fiscais, boletos e faturas.
Realizar contas a pagar/receber, com vencimentos e pagamentos.
Realizar conciliações bancárias e manter controles financeiros.
Organizar documentos fiscais para envio à contabilidade e apoio ao fechamento mensal.
Cotação, solicitações de compra e acompanhamento de pedidos.
Controle de estoque e apoio à gestão de frota e manutenção.
Organizar arquivos, contratos e cadastros, com vencimentos.

Skills

Organização

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel (básico)

ERP administrativo

Google Workspace

Job description

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga de Assistente Administrativo em nossa Matriz, em São José/SC.

Sobre a Empresa:
Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo: Executar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, atuando nos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, controles financeiros, compras e organização documental, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte às demandas das áreas internas, conforme os procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades e atribuições:

Executar rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.
Apoiar o faturamento, com emissão e envio de notas fiscais, boletos e faturas, conferindo dados e documentos.
Realizar atividades de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.
Efetuar lançamentos e conciliações bancárias, mantendo atualizados os controles financeiros e as planilhas de fluxo de caixa.
Organizar documentos fiscais e financeiros para envio à contabilidade e apoiar o fechamento mensal.
Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e controle de materiais.
Controlar despesas administrativas e apoiar as rotinas de gestão de frota, equipamentos e manutenção da estrutura.
Organizar arquivos, contratos, cadastros e documentos, acompanhando vencimentos e regularizações.
Prestar suporte às áreas internas e aos colaboradores em demandas administrativas e financeiras.
Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo informações e controles atualizados e identificando oportunidades de otimização das rotinas.

Requisitos Indispensáveis