Assistente Administrativo

Locall Locadora - Plataformas Aéreas; São José; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Locall Locadora de Equipamentos, especializada em plataformas elevatórias, procura Assistente Administrativo para atuar na matriz, em São José/SC. O profissional será responsável por apoiar rotinas administrativas e financeiras, faturamento, contas a pagar/receber, e organização documental, contribuindo para a eficiência operacional.

O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, conhecimentos em fluxo de caixa e relação com a contabilidade, com perfil proativo, organizado e

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em faturamento, contas a pagar e a receber.
• Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa.
• Organização documental e relacionamento com a contabilidade.
• Habilidade em apoiar processos de compras e pagamentos.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar o faturamento, com emissão e envio de notas fiscais, boletos e faturas, conferindo dados e documentos.
• Realizar atividades de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.
• Efetuar lançamentos e conciliações bancárias, mantendo atualizados os controles financeiros e as planilhas de fluxo de caixa.
• Organizar documentos fiscais e financeiros para envio à contabilidade e apoiar o fechamento mensal.
• Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e controle de materiais.
• Controlar despesas administrativas e apoiar as rotinas de gestão de frota, equipamentos e manutenção da estrutura.
• Organizar arquivos, contratos, cadastros e documentos, acompanhando vencimentos e regularizações.
• Prestar suporte às áreas internas e aos colaboradores em demandas administrativas e financeiras.
• Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo informações e controles atualizados e identificando oportunidades de otimização das rotinas.

Skills

Rotinas administrativas

Conciliação bancária

Faturamento

Contas a pagar

Contas a receber

Organização de documentos

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Sistema de gestão financeira

Job description

A Locall Locadora de Equipamentos, empresa especializada em plataformas elevatórias, está disponibilizando uma vaga de Assistente Administrativo em nossa Matriz, em São José/SC.

Sobre a Empresa

Como uma empresa familiar, temos a expectativa e o propósito de criar relações duradouras e confiáveis com os nossos clientes. Possuímos uma das frotas mais modernas e diversificadas do mercado nacional, com controle de qualidade extremamente fiel, aliado aos profissionais capacitados, engajados e motivados.

Cultura da Empresa: Prezamos pelo propósito, engajamento, relacionamento, conexão e agilidade.

Missão do Cargo

Executar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, atuando nos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, controles financeiros, compras e organização documental, garantindo a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e o suporte às demandas das áreas internas, conforme os procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Executar rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.
• Apoiar o faturamento, com emissão e envio de notas fiscais, boletos e faturas, conferindo dados e documentos.
• Realizar atividades de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências financeiras.
• Efetuar lançamentos e conciliações bancárias, mantendo atualizados os controles financeiros e as planilhas de fluxo de caixa.
• Organizar documentos fiscais e financeiros para envio à contabilidade e apoiar o fechamento mensal.
• Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e controle de materiais.
• Controlar despesas administrativas e apoiar as rotinas de gestão de frota, equipamentos e manutenção da estrutura.
• Organizar arquivos, contratos, cadastros e documentos, acompanhando vencimentos e regularizações.
• Prestar suporte às áreas internas e aos colaboradores em demandas administrativas e financeiras.
• Contribuir para a melhoria dos processos, mantendo informações e controles atualizados e identificando oportunidades de otimização das rotinas.

Cidade: Sao Jose - Santa Catarina