Assistente Administrativo

Programa Leilões; Salvador; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

Programa Leilões, empresa especializada na organização de leilões, procura profissional para apoiar as áreas financeira e administrativa. O(a) contratado(a) realizará o envio e acompanhamento das contas referentes às despesas fixas do escritório, organização de notas fiscais e prestação de contas relacionadas aos gastos do cartão corporativo.

Também ficará responsável pelos lançamentos e controles das despesas vinculadas aos leilões, incluindo hospedagem, transporte e demais despesas

Responsibilities

• Realizar o envio e acompanhamento das contas referentes às despesas fixas do escritório
• Organizar, conferir e apresentar notas fiscais e prestações de contas relacionadas aos gastos do cartão corporativo
• Apoiar no controle e organização de documentos e despesas administrativas
• Realizar os lançamentos e controles das despesas vinculadas aos respectivos leilões, incluindo hospedagem, transporte, entre outras despesas operacionais
• Apoiar o planejamento e a contratação de equipes e fornecedores necessários para a realização dos leilões
• Auxiliar na montagem e organização das escalas das equipes para cada evento
• Apoiar a organização da logística de deslocamento das equipes, considerando viagens, hospedagens e demais necessidades relacionadas aos eventos
• Realizar o acompanhamento e controle das demandas operacionais e financeiras relacionadas aos leilões.

Job description

• Realizar o envio e acompanhamento das contas referentes às despesas fixas do escritório;
• Organizar, conferir e apresentar notas fiscais e prestações de contas relacionadas aos gastos do cartão corporativo;
• Apoiar no controle e organização de documentos e despesas administrativas.
• Realizar os lançamentos e controles das despesas vinculadas aos respectivos leilões, incluindo hospedagem, transporte, entre outras despesas operacionais;
• Apoiar o planejamento e a contratação de equipes e fornecedores necessários para a realização dos leilões;
• Auxiliar na montagem e organização das escalas das equipes para cada evento;
• Apoiar a organização da logística de deslocamento das equipes, considerando viagens, hospedagens e demais necessidades relacionadas aos eventos;
• Realizar o acompanhamento e controle das demandas operacionais e financeiras relacionadas aos leilões.