Assistente Administrativo

BENENUTRI COMERCIAL LTDA; Brasília; On-site; BRL 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

A BENENUTRI COMERCIAL LTDA busca profissional para atuar no atendimento interno e aos fornecedores, garantindo a qualidade e prazos. A tarefa envolve controle de cronogramas, cadastro de prestadores e acompanhamento de contratos.

O(a) colaborador(a) realizará conferência de notas fiscais, fechamento de cargas, agendamento de viagens, compras de materiais de escritório e suporte administrativo, mantendo organização de arquivos e contatos.

Responsibilities

• Realiza atendimento interno, de fornecedores e prestadores de serviços diversos.
• Mantém controle de cronogramas de prestadores para acompanhamento pela coordenação e núcleo de qualidade.
• Mantém cadastro e contratos de prestadores atualizados.
• Acompanha e alerta sobre pendências envolvendo prestadores.
• Realiza o fechamento de cargas, conferindo cobrança e prazos faturados.
• Recebe, confere e encaminha Notas Fiscais para o controle financeiro.
• Executa a manutensão de notas fiscais de fornecedores.
• Realiza agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, passagens e hotéis.
• Realiza compras e controla estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e cozinha.
• Executa outras tarefas relacionadas ao cargo.

Job description

Principais Atividades:

• Realiza atendimento interno, de fornecedores e prestadores de serviços diversos;


• Mantém controle de todos cronogramas de prestadores de serviços realizados por empresas especializadas para acompanhamento, pelo Coordenador e pelo núcleo de qualidade, garantido a qualidade e prazos de atendimento do serviço executado;


• Mantém atualizado o cadastro e contratos de prestadores diversos,


• Acompanha e alerta os envolvidos sobre eventuais pendências,


• Realiza o Fechamento de cargas, conferindo a cobrança e prazos faturados; bem como, conferencia a assinaturas nos canhotos de entrega e arquivos.


• Recebe , confere e encaminha Notas Fiscais dos serviços executados para controle daárea financeira;


• Executa a manistação de notas fiscais de fornecedores diversos;


• Realiza agendamento de reuniões, contatos telefônicos, reservas de viagens, compra de passagens aereas e reserva de hoteis e outros;


• Realiza compras e controla estoque de materias de escritório, limpeza, copa e cozinha entre outros;


• Executa outras tarefas relacionadas com o cargo;