Assistente Administrativo

UNINASSAU; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefício Educacional

Universidade Corporativa

Vale Transporte

Ticket Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off

TotalPass

Desconto Clínicas-Escola

Resumo da oferta

UNINASSAU está buscando profissional para atuar na recepção, atendendo público presencial, por WhatsApp e telefone. O dia a dia envolve elaboração de agendas, suporte financeiro, fechamento de caixa e registro de informações em sistemas como Amigo e Totvs.

O(a) profissional organizará prontuários, orientará visitantes, fará registro de dados e encaminhamentos para salas, mantendo a recepção organizada e apresentável, com foco no atendimento de qualidade e suporte administrativo.

Responsabilidades

• Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone)
• Elaboração de agendas
• Suporte em serviços financeiros
• Fechamento de caixa após cada turno
• Lançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema Amigo e Totvs
• Organizar e Separar prontuários
• Dar informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes
• Registro de informações (Excel - Sistema AmigoAPP e Totvs)
• Organizar e monitoriar os atendimentos de acordo com as disciplicas academicas
• Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável
• Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário
• Suporte a processos administrativos em geral
• Suporte a processos e gestão de estoque

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone);
• Elaboração de agendas;
• Suporte em serviços financeiros;
• Fechamento de caixa após cada turno
• Lançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema Amigo e Totvs;
• Organizar e Separar prontuários;
• Dar informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes;
• Registro de informações (Excel - Sistema AmigoAPP e Totvs);
• Organizar e monitoriar os atendimentos de acordo com as disciplicas academicas;
• Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável
• Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário
• Suporte a processos administrativos em geral
• Suporte a processos e gestão de estoque

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

Para o Seu Desenvolvimento

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa

Para o Dia a Dia

• Vale Transporte
• Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escola