Assistente Administrativo

vagas.sc; Itapetininga; Presencial; BRL 17 000 - 25 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Apoio psicológico

Apoio jurídico

Apoio financeiro

Apoio social

Previdência Privada

Seguro de vida

Vale-alimentação

Kit do Conhecimento

Telemedicina 24h

Universidade AMAGGI

Programa Educação

Resumo da oferta

A Amaggi busca estagiário(a) para atuar na área administrativa/contábil em Itapetininga, SP. Serão realizadas tarefas de controle de notas fiscais, lançamentos no SAP e conciliações de pagamentos, com apoio ao time financeiro.

É requerido estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou Economia e ter interesse em desenvolver habilidades em sistemas ERP e gestão de ativos, com benefícios como assistência médica, vale-alimentação e previdência privada.

Qualificações

• Ensino Superior Cursando Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins.

Responsabilidades

• Lançar notas fiscais de suprimentos e serviços no SAP, conforme nota, com vencimentos.
• Acompanhar pagamentos efetuados e realizar conciliações bancárias.
• Realizar lançamentos de vias de notas fiscais no Soft Expert.
• Acompanhar recebimento de boletos e contatar fornecedores, informando o financeiro da matriz quando necessário.
• Emitir, acompanhar e baixa de lançamentos do patrimônio da unidade, conforme item informado pelo gestor da filial.
• Emitir notas fiscais para baixa de saída e acompanhar a balança com conferência de estoques.
• Emitir relatórios para acertos com prestadores de serviços e gerenciar fundos fixos.
• Solicitar reservas de passagens e hotel para viagens a serviço; processar adiantamentos de viagens.

Conhecimentos

Conciliação bancária

Notas fiscais

Lançamentos contábeis

SAP

Soft Expert

Formação académica

Administração

Contabilidade

Economia

Ferramentas

SAP

Soft Expert

Descrição da oferta de emprego

Atribuições:

• Lançar no SAP notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
• Acompanhar e identificar os pagamentos efetuados, a fim de realizar as conciliações bancárias.
• Realizar os lançamentos das vias da nota fiscal de responsabilidade da empresa, via Soft Expert.
• Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
• Emissão de notas fiscais, para baixa de saida.
• Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos, conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da acuracidade dos saldos.
• Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
• Responsabilidade por lançamentos e valores do Fundo fixo
• Solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
• Solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
• Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da Amaggi, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.
• E demais atividades correlatas.

Requisitos Necessários:

• Ensino Superior Cursando Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins.

Benefícios

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Apoio Pass (serviço de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social)

• WellHub (soluções de saúde e bem-estar)

• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Auxílio Creche
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Kit do Conhecimento (material escolar para filhos)
• Plataforma de Telemedicina 24 horas
• Universidade AMAGGI
• Programa de Auxílio Educação