Recepcionista

EBM; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Day Off no Dia do Aniversário

EBM Celebra Você: presente de R$50,00

Short Day no aniversário dos filhos

Plano de Saúde Unimed (coparticipação)

Plano Odontológico Uniodonto

Wellhub (saúde/atividade física)

Desconto em Instituições de Ensino (IP

Desconto em Serviços de Saúde Mental

PPLR: Programa de Participação nos Luc

Resumo da oferta

EBM, localizada em Goiânia, procura um(a) recepcionista para atuar na recepção, atendimento a clientes e suporte às rotinas administrativas. O papel envolve controlar acessos, atender ligações e apoiar a presidência e a diretoria com organização de agendas e agendas de viagens.

É desejável experiência prévia, boa comunicação e domínio do Pacote Office. Benefícios incluem vale alimentação, vale transporte e plano de saúde, com atuação presencial.

Qualificações

• Ensino Médio completo, diferencial Superior em Administração/Secretariado.
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente e atividades administrativas.
• Gestão de agendas, organização de reuniões e suporte a viagens corporativas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial de clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade.
• Controlar acesso, registrar visitantes e comunicar responsáveis.
• Prestar suporte administrativo à presidência e diretoria em agendas e viagens.
• Receber ligações, organizar correspondências e encaminhar documentos.
• Gerenciar reservas de salas de reunião e auxiliar em demandas administrativas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Atendimento ao cliente

Gestão de agendas

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando em Administração/Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e eficiência, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos serviços, o bom funcionamento da empresa e a excelência no atendimento.

Main responsibilities

• Realizar o atendimento presencial de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma recepção cordial, acolhedora e alinhada aos padrões da empresa.
• Controlar o acesso às dependências da empresa, realizando identificação, registro de visitantes e comunicação com os responsáveis.
• Prestar suporte administrativo e secretarial à presidência e à diretoria, organizando agendas, reuniões, viagens e demais demandas executivas.
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, além de receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
• Gerenciar as reservas das salas de reunião, preparando os ambientes e garantindo sua organização e disponibilidade.
• Controlar as solicitações de motoboy, Correios e cartório, realizando acompanhamento, conferências e registros necessários.
• Apoiar as rotinas administrativas, realizando lançamentos em sistemas, abertura e acompanhamento de chamados de manutenção e controles internos.
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento da recepção, assegurando um ambiente acolhedor e representativo da empresa.
• Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, sempre que necessário.
• Demais atividades correlatas.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao cliente, secretariado ou atividades administrativas;
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e suporte a viagens corporativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Vivência com atendimento a executivos, diretoria ou presidência será considerada um diferencial.

Additional information

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
• Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$400,00 mediante comprovação da despesa).
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Short Day: possibilidade de encerrar o expediente mais cedo no dia do aniversário dos filhos, para aproveitar esse momento especial em família.
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
• Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
• Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
• Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).

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