Assistente Administrativo

UNINASSAU; Patos; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefício Educacional (bolsa para col.

Universidade Corporativa

Vale Transporte

Ticket Refeição

Plano Odontológico

Day Off (folga no mês de aniversário)

TotalPass (parceria com academias)

Desconto em Clínicas-Escola

Resumo da oferta

UNINASSAU, localizada no Brasil, busca profissional de suporte administrativo para atuar no atendimento e organização de rotinas da unidade. Você ficará responsável por controlar documentos, preparar relatórios e atuar junto às equipes administrativas.

Exige Superior incompleto em Administração ou áreas afins, experiência na área, e domínio intermediário de Word e Excel. A empresa oferece benefícios como vale transporte, ticket refeição e plano odontológico, além de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Desejável Superior incompleto em Administração/ Gestão da Qualidade / Pedagogia ou áreas afins.
• Desejável experiência na área.
• Word e Excel intermediário.

Responsabilidades

• Enviar faturas de despesas para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
• Boa comunicação e agilidade.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Responsabilidade

Didática

Formação académica

Superior incompleto em Administração/ Gestão da Qualidade / Pedagogia ou áreas afins

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.

Responsabilidades e Atribuições

• Enviar faturas de despesas para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
• Boa comunicação e agilidade.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Requisitos e Qualificações

• Desejável Superior incompleto em Administração/ Gestão da Qualidade / Pedagogia ou áreas afins.
• Desejável experiência na área.
• Word e Excel intermediário.
• Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento, boa comunicação e agilidade.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

Para o Seu Desenvolvimento

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa

Para o Dia a Dia

• Vale Transporte
• Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar

• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escola