Assistente Administrativo (CLÍNICA)

UNINASSAU; Mossoró; Presencial; BRL 26 784 - 35 712; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off (aniversário)

TotalPass (academias)

Desconto em Clínicas-Escola

Resumo da oferta

A UNINASSAU Mossoró busca um Assistente Administrativo para apoiar as áreas administrativas, preparar relatórios e planilhas, com contato direto com clientes presenciais e telefônicos.

Requisitos: experiência na área, ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office. Benefícios descritos na vaga. Atuação no campus da unidade.

Você terá atividades como envio de faturas, abertura de chamados, controle de documentos e suporte nas rotinas diárias.

Qualificações

• Experiência na área.
• Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo.
• Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel).
• Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

Responsabilidades

• Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Responsabilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Word

Excel

Windows

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente administrativo. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

Descrição Da Vaga

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

Responsabilidades e Atribuições

• Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento.
• Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
• Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
• Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos.
• Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora.
• Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras).
• Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.).
• Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
• Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário.
• Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
• Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm.
• Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
• Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
• Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Requisitos e Qualificações

• Experiência na área;
• Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo;
• Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel);
• Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

Para o Seu Desenvolvimento

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa

Para o dia a dia

• Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escola