Assistente Administrativo

Grupo Oncoclínicas; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Grupo Oncoclínicas busca profissional para atuar no suporte administrativo do almoxarifado e controle de despesas, assegurando organização e fluxo de informações. Você irá elaborar e conferir relatórios mensais, digitar lançamentos em sistemas corporativos e apoiar compras, solicitações internas e agendas de reuniões.

Requisitos: ensino médio completo, experiência de 1 ano, Pacote Office, logística de materiais, notas fiscais e controle orçamentário; desejável curso superior em Administração,

Qualifications

• Experiência de 1 ano na área administrativa/logística.
• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimento em notas fiscais e controles financeiros básicos.

Responsibilities

• Executar apoio administrativo na área de almoxarifado e controle de despesas.
• Prestar apoio na elaboração, conferência e atualização de planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos em sistemas corporativos e manter a integridade das informações.
• Apoiar processos de compras, requisições e controle de materiais.
• Auxiliar no fluxo de pagamentos, notas fiscais e controles financeiros básicos.

Skills

Pacote Office

Logística de materiais

Notas fiscais

Financeiro

Controle orçamentário

Education

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração/Logística

Tools

Sistemas corporativos

Job description

Descrição:

Executar trabalhos de apoio administrativo na área de almoxarifado e controle de despesas. Fornecendo e recebendo informações, bem como preparar relatórios e demonstrativos mensais com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades conforme os procedimentos estabelecidos. Prestar apoio administrativo às áreas, garantindo organização e suporte às rotinas operacionais.Executar atividades de controle e organização de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e fácil rastreabilidade.Apoiar na elaboração, conferência e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.Realizar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos, garantindo consistência e integridade das informações.Apoiar processos de compras, requisições, controle de materiais e acompanhamento de solicitações internas.Auxiliar no controle de agendas, reuniões, reservas de salas e apoio logístico de eventos internos.Atender demandas internas de colaboradores e gestores, direcionando solicitações para áreas responsáveis quando necessário.Apoiar o fluxo de pagamentos, notas fiscais e controles financeiros básicos conforme orientação da área responsável.Garantir organização de processos administrativos e suporte à rotina de gestão da área.Contribuir para o cumprimento de prazos, normas internas e padrões institucionais de qualidade

Outros requisitos:

O que você precisa ter: Ensino Médio Completo. Experiência de 1 ano na área; Pacote Office; Logística de materiais; Notas fiscais; Financeiro; Controle orçamentário. Desejável Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística ou áreas correlatas.

Local e horário de trabalho:

Rua Siqueira Campos 93 8º andar Sala 804 Copacabana Rio de Janeiro Rj2ª a 5ª 08:00 ás 18:00 6ª 08:00 ás 17:00