Assistente Administrativo - Arquivo [Rio de Janeiro, RJ]

APSA ADM PREDIAL E NEGÓCIOS IMOBILIÁRIOS SA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Centro Rio de Janeiro

9h às 18h (segunda a sexta)

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação R$31,95 p/di

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

TotalPass

Day Off no aniversário

Participação nos Resultados

Universidade Corporativa

Job summary

Apsa - Administração Predial e Negócios Imobiliários S/A em Rio de Janeiro busca Assistente Administrativo para atuar em arquivo e rotinas administrativas relacionadas à organização e controle de prestações de contas. Você fará a separação de documentos fiscais, preparação e expedição de documentos para clientes, assegurando a precisão das informações e o atendimento de prazos.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, deseja-se superior em Administração ou áreas correlatas, e

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word.

Responsibilities

• Realizar tratamento, conferência e organização de documentos relacionados à prestação de contas.
• Montar as prestações de contas com organização e apresentação adequadas.
• Separar, classificar e ordenar documentos fiscais para envio aos clientes.
• Preparar, conferir e expedir documentos diversos destinados aos clientes.
• Apoiar as rotinas administrativas assegurando organização, precisão e cumprimento dos prazos.

Skills

Organização de documentos

Conferência de documentos

Classificação de documentos

Atenção a prazos

Education

Ensino médio completo

Superior cursando Administração ou áreas correlatas

Tools

Excel

Word

Job description

Assistente Administrativo - Arquivo [Rio de Janeiro, RJ]

Resumo:

Atuar nas rotinas administrativas relacionadas à organização, conferência e montagem de prestações de contas, realizando a separação de documentos fiscais e a preparação e expedição de documentos para os clientes, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Realizar o tratamento, a conferência e a organização de documentos relacionados à prestação de contas.
• Efetuar a montagem das prestações de contas, garantindo a correta organização e apresentação dos documentos.
• Separar, classificar e ordenar documentos fiscais para envio aos clientes.
• Preparar, conferir e expedir documentos diversos destinados aos clientes.
• Apoiar as rotinas administrativas da área, assegurando a organização, a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Escolaridade:

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em organização, classificação e conferência de documentos.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Habilidade para preparação, controle e expedição de documentos.
• Atenção à precisão das informações e ao cumprimento de prazos.

Benefícios:

• Centro, Rio de Janeiro
• De 9h às 18h, de segunda à sexta; Disponibilidade para atuar sábado, conforme necessidade do setor.
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• TotalPass;
• Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.