Assistente Administrativo

APSA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

TotalPass

Day Off de Aniversário

Participação nos Resultados

Universidade Corporativa

Job summary

A APSA está contratando Assistente Administrativo para atuar no Rio de Janeiro, atuando na organização, conferência e montagem de prestações de contas, com foco na precisão das informações e no cumprimento de prazos.

Responsável por separar e enviar documentos fiscais aos clientes, manter a organização do arquivo e apoiar rotinas administrativas. Jornada das 9h às 18h, de segunda a sexta, com disponibilidade para atuar aos sábados conforme necessidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office (Excel/Word).
• Organização, conferência e acomodação de documentos.
• Atenção à precisão das informações e aos prazos.

Responsibilities

• Realizar tratamento, conferência e organização de documentos da prestação de contas.
• Montar as prestações de contas com organização e apresentação adequadas.
• Separar, classificar e ordenar documentos fiscais para envio aos clientes.
• Preparar, conferir e expedir documentos diversos para clientes.
• Apoiar rotinas administrativas da área, assegurando organização e cumprimento de prazos.

Skills

Organização

Conferência de documentos

Pacote Office básico

Atenção a prazos

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Job description

Assistente Administrativo – Arquivo [Rio de Janeiro, RJ]

Atuar nas rotinas administrativas relacionadas à organização, conferência e montagem de prestações de contas, realizando a separação de documentos fiscais e a preparação e expedição de documentos para os clientes, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Realizar o tratamento, a conferência e a organização de documentos relacionados à prestação de contas.
• Efetuar a montagem das prestações de contas, garantindo a correta organização e apresentação dos documentos.
• Separar, classificar e ordenar documentos fiscais para envio aos clientes.
• Preparar, conferir e expedir documentos diversos destinados aos clientes.
• Apoiar as rotinas administrativas da área, assegurando a organização, a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Escolaridade:

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em organização, classificação e conferência de documentos.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Habilidade para preparação, controle e expedição de documentos.
• Atenção à precisão das informações e ao cumprimento de prazos.

Benefícios:

• Centro, Rio de Janeiro
• De 9h às 18h, de segunda à sexta; Disponibilidade para atuar sábado, conforme necessidade do setor.
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• TotalPass;
• Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.