Assistente Administrativo Palhoça - SC Full-time employee

Essentia Pharma; Palhoça; Teletrabalho; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

Bônus de assiduidade

Gympass

Resumo da oferta

Essentia Pharma busca profissionais para apoiar rotinas administrativas, assegurando organização de processos, controle documental e atendimento às demandas internas.

O candidato ideal terá experiência em setores administrativos, conhecimento de Excel e Google Workspace, além de facilidade com plataformas corporativas. Horário comercial e ambiente de escritório em Palhoça/SC.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em setores administrativos.
• Diferenciais: Excel intermediário, Google Workspace, facilidade para plataformas corporativas, experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Conhecimentos

Gestão administrativa

Organização de arquivos

Confiabilidade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração (cursando)

Ferramentas

Excel

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Main responsibilities

Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.

Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.

Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.

Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.

Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.

Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.

Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.

Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.

Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requirements and skills

* Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;

* Experiência anterior em setores administrativos;

Será um diferencial

• Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)
• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).
• Facilidade para plataformas corporativas.
• Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Additional information

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de assiduidade;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.