Especialista em Processos e Automação com IA (Builder)

Novi - Gestão Inteligente de Imóveis e Condomínios; Rio de Janeiro; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Adiantamento de salário

Assistência médica

Seguro de vida

Vale alimentação

Assistência odontológica

Wellhub

Happy Day

Job summary

A Novi - Gestão Inteligente de Imóveis e Condomínios busca um Especialista em Processos e Automação com IA (Builder) para transformar, padronizar e automatizar rotinas usando IA, no-code/low-code e planilhas avançadas. O cargo é de coordenação, sem gestão de equipe direta, com reporte à Diretoria Administrativa e Financeira.

O profissional atuará de forma transversal em áreas como comercial, atendimento, backoffice, DP/RH, TI, marketing e jurídico, trabalhando com supervisores de cada área e com

Qualifications

• Experiência mínima de 5 anos em operações, backoffice, processos, qualidade ou gestão de projetos de melhoria e implantação.
• Prática na construção e implementação de automações com IA generativa, plataformas no-code/low-code ou planilhas avançadas.
• Conhecimento em mapeamento e documentação de processos, incluindo BPMN ou equivalente e POPs.
• Experiência na condução de projetos envolvendo diferentes áreas.
• Noção de processos de RH, especialmente recrutamento e seleção por competências, integração, treinamento, avaliação de desempenho e cargos e salários.
• Noções de TI: lógica de sistemas, integrações, segurança da informação e controle de acessos.
• Conhecimento da LGPD aplicada ao tratamento de dados pessoais, especialmente em processos seletivos.

Responsibilities

• Mapear, analisar e documentar processos administrativos e operacionais, identificando oportunidades de melhoria, padronização e automação.
• Desenvolver e implementar automações com IA, plataformas no-code/low-code e planilhas avançadas.
• Inventariar, organizar e padronizar as automações existentes, documentando objetivos, responsáveis, dados usados e procedimentos de recuperação.
• Elaborar e manter POPs e fluxogramas.
• Definir indicadores, acompanhar resultados e medir ganhos de produtividade e prazos.
• Treinar líderes e equipes no uso, manutenção e adoção das automações.
• Especificar demandas de integração entre sistemas, acompanhando entregas.
• Conduzir projetos de automação e melhoria com escopo, cronograma e prioridades.
• Apoiar a Diretoria na organização do portfólio de projetos.
• Conduzir implantação de novas soluções com comunicação e treinamento das equipes.
• Desenvolver descrições de cargos com base nos processos mapeados.

Skills

Análise de dados

Organização

Proatividade

Comunicação

Negociação

Education

Graduação completa

Tools

Sólides

Gupy

Power BI

Python

Apps Script

APIs

Job description

Buscamos um(a) Especialista em Processos e Automação com IA (Builder) para transformar, padronizar e automatizar os processos da empresa com inteligência artificial, ferramentas no-code e low-code e planilhas avançadas. A posição tem nível de coordenação, sem gestão de equipe, com reporte à Diretoria Administrativa e Financeira.

A atuação é transversal a todas as áreas: comercial, atendimento, backoffice financeiro, administrativo, Departamento Pessoal, RH, qualidade, TI, marketing e jurídico. O(a) profissional atuará sempre em conjunto com os supervisores de cada área, que dominam as rotinas e os sistemas. Em RH, além de automatizar os processos, opera no dia a dia o fluxo de recrutamento e seleção.

Principais Atividades

• Mapear, analisar e documentar processos administrativos e operacionais, identificando oportunidades de melhoria, padronização e automação;
• Desenvolver e implementar automações com inteligência artificial, plataformas no-code e low-code e planilhas avançadas;
• Inventariar, organizar e padronizar as automações existentes, documentando objetivos, responsáveis, dados utilizados, acessos e procedimentos de recuperação em caso de falhas;
• Elaborar e manter procedimentos operacionais padrão (POPs) e fluxogramas;
• Definir indicadores, acompanhar resultados e medir ganhos de produtividade, redução de erros e cumprimento de prazos;
• Treinar e orientar líderes e equipes no uso, na manutenção e na adoção das automações;
• Identificar não conformidades, propor melhorias e acompanhar as ações corretivas junto aos responsáveis pelos processos;
• Especificar, junto aos supervisores e ao TI, demandas de integração entre os sistemas da empresa, como plataformas do grupo Superlógica, Webware, Alterdata e plataforma Novi, entre outros, acompanhando a entrega das soluções;
• Conduzir projetos de automação e melhoria, definindo escopo, cronograma, responsáveis, prioridades e acompanhamento de resultados;
• Apoiar a Diretoria na organização e priorização do portfólio de projetos;
• Conduzir a implantação de novas soluções, com comunicação, treinamento e acompanhamento das equipes após a implementação;
• Desenvolver as descrições de cargos das diferentes áreas, com base nos processos mapeados e em conjunto com a Coordenação de DP/RH;
• Implantar e operar no dia a dia o fluxo automatizado de recrutamento e seleção na plataforma Sólides, com inteligência artificial como apoio à triagem;
• Padronizar roteiros de entrevista, registros de avaliação e pareceres encaminhados aos gestores solicitantes;
• Coordenação de RH na triagem de vagas estratégicas, garantindo critérios objetivos, transparência, supervisão humana e conformidade com a LGPD.

Perfil

Profissional analítico, organizado, proativo e orientado a resultados, com facilidade para identificar oportunidades de melhoria e transformar processos manuais em soluções práticas e automatizadas. É importante ter boa comunicação, capacidade de negociação e articulação entre diferentes áreas, habilidade para conduzir projetos sem autoridade hierárquica direta e facilidade para trabalhar em parceria com os supervisores, treinar equipes, documentar processos e promover mudanças. Buscamos alguém com experiência prática na construção de automações efetivamente utilizadas, visão sistêmica, senso de responsabilidade e compromisso com a segurança e a qualidade das informações.

Requisitos

• Ensino superior completo em qualquer área;
• Experiência mínima de 5 anos em operações, backoffice, processos, qualidade ou gestão de projetos de melhoria e implantação;
• Prática na construção e implementação de automações em uso, com IA generativa, ferramentas no-code e low-code ou planilhas avançadas, e portfólio de projetos para apresentação;
• Conhecimento em mapeamento e documentação de processos, incluindo fluxogramas (BPMN ou equivalente) e POPs;
• Experiência na condução de projetos envolvendo diferentes áreas;
• Noção geral de processos administrativos e financeiros com capacidade de compreendê-los rapidamente junto aos supervisores de cada equipe;
• Boa noção dos processos de RH, especialmente recrutamento e seleção por competências, integração, treinamento, avaliação de desempenho e cargos e salários;
• Noções de tecnologia da informação: lógica de sistemas, integrações, segurança da informação e controle de acessos;
• Conhecimento da LGPD aplicada ao tratamento de dados pessoais, especialmente em processos seletivos

Diferenciais

• Experiência em administradora de condomínios, imobiliária ou operações similares, como BPO financeiro ou contábil e backoffice de alto volume;
• Vivência com plataformas de RH, como Sólides, Gupy ou similares, incluindo implantação ou configuração;
• Certificações ou conhecimentos em Lean, Six Sigma (Green Belt), gestão de projetos (PMP, CAPM ou Scrum) e ISO 9001;
• Conhecimento em Power BI e noções de Python, Apps Script ou APIs

Trabalho presencial, com base na unidade Méier e deslocamentos para as demais unidades da NOVI no RJ. Salário compatível com o mercado.

O processo seletivo inclui análise de portfólio e case prático.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Análise de Dados e Relatórios
• Atenção aos Detalhes
• Adaptabilidade e Resolução de Problemas
• Proatividade
• Orientação para resultados
• transformar processos manuais em soluções práticas e automatizadas
• Organização
• capacidade de negociação
• capacidade de nhabilidade para conduzir projetos sem autoridade hierárquica direta
• identificar oportunidades de melhoria

Benefícios

• Adiantamento de salário
• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale alimentação
• Assistência odontológica
• Wellhub
• Happy Day