Assistente Administrativo

Essentia Group - Enhanced Company; Palhoça; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Alimentação ou Refeição

Vale-Transporte ou Vale combustível

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

Bônus de Merecimento

Gympass

Resumo da oferta

Essentia Group - Enhanced Company atua em Palhoça e busca profissionais para suporte administrativo na área de Facilities, assegurando organização de processos e atendimento às demandas internas.

O papel envolve conferência de faturas, controle de documentos, elaboração de relatórios gerenciais e suporte a auditorias internas, com foco em conformidade e eficiência operacional.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em setores administrativos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Conhecimentos

Excel intermediário

Google Workspace

Gestão documental

Organização

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Informações adicionais

Benefícios

Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
• Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
• Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
• Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
• Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
• Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;
• Experiência anterior em setores administrativos;

Será um diferencial

• Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)
• Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).
• Facilidade para plataformas corporativas.
• Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto;
• Bônus de Merecimento;
• Gympass (Wellhub);
• Kit polivitamínico mensal;
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
• Seguro de Vida;
• Desconto de 50% em nossos produtos;
• Rede de descontos em lojas e restaurantes;
• Presente de final de ano;
• Sala de meditação/ descanso;
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
• Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.