Assistente Administrativo

HURBANA EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS S.A; Palhoça; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A HURBANA EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS S.A busca um Assistente Administrativo para integrar a equipe de Ativação de Endereços, contribuindo com rotinas administrativas e financeiras da área.

Procuramos profissional organizado, com boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe, capaz de manter cadastros atualizados, apoiar contratos e o fluxo de caixa mensal, além de gerar relatórios e indicadores.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária.
• Conhecimento de sistemas de gestão administrativa e financeira.
• Familiaridade com ferramentas de produtividade (Excel/Sheets) e organização de dados.

Responsabilidades

• Executar contas a pagar e receber, registrando e acompanhando as movimentações financeiras.
• Cadastros e atualização de informações de clientes, fornecedores, contratos e aditivos.
• Apoiar gestão administrativa de contratos, incluindo IPTU e documentação legal.
• Prestar atendimento a clientes e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos.
• Atualizar planilhas e controles, assegurando confiabilidade das informações.
• Apoiar o fluxo de caixa e fechamento financeiro mensal.
• Realizar cobranças iniciais, emitir boletos e registrar interações nos sistemas.
• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros.
• Organizar documentos e bases de dados da área.
• Dar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior em andamento em Administração/Contábeis/Gestão Financeira/Economia ou áreas afins

Ferramentas

Excel/Google Sheets

Sienge

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Ativação de Endereços, contribuindo para a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras da área.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe.

Principais responsabilidades

• Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber, realizando registros, controles e acompanhamento das movimentações financeiras;

• Realizar cadastros e manter atualizadas informações de clientes, fornecedores, proprietários, contratos e aditivos;

• Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo controle de IPTU e documentação legal;

• Prestar atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros;

• Atualizar planilhas, controles financeiros e operacionais, garantindo a confiabilidade das informações;

• Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa e o fechamento financeiro mensal;

• Realizar cobranças iniciais de títulos vencidos, emitir segunda via de boletos e registrar as interações nos sistemas;

• Elaborar e atualizar relatórios e indicadores administrativos e financeiros;

• Apoiar a organização de documentos, informações e bases de dados da área;

• Prestar suporte administrativo e financeiro às demandas da equipe, da Associação e dos eventos relacionados aos empreendimentos.

Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, cobrança e conciliação bancária;

• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;

• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e financeira;

• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Será um diferencial

• Conhecimento do sistema Sienge;

• Experiência em operações imobiliárias, administração de empreendimentos ou rotinas relacionadas a contratos e repasses;

• Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas à elaboração de relatórios e controles.