Assistente Administrativo

Avanço S/A; Ouro Branco; On-site; BRL 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Avanço S/A busca um profissional para prestar suporte administrativo às atividades de gestão e acompanhamento de contratos na área de energia. O(a) contratado(a) elaborará medições, conferirá informações e organizará documentos, gerando relatórios de acompanhamento.

É desejável ensino superior em andamento em Administração e experiência com medição de contratos. Forte atuação em Excel e bom senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica são diferenciais valorizados.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com medição e acompanhamento de contratos.

Responsibilities

• Elaborar, conferir e acompanhar medições de contratos, verificando serviços executados e valores.
• Realizar o acompanhamento de contratos relacionados ao segmento de energia.
• Controlar prazos, cronogramas e documentos contratuais.
• Conferir informações e lançamentos em planilhas e sistemas internos.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e controles administrativos.
• Organizar e atualizar documentos, registros e arquivos dos contratos.
• Prestar suporte às equipes operacionais e à gestão no levantamento de informações.
• Acompanhar pendências administrativas e garantir o fluxo de informações entre as áreas.

Skills

Excel intermediário

Organização

Atenção aos detalhes

Capacidade analítica

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Tools

Excel

Job description

Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de gestão e acompanhamento de contratos na área de energia, realizando o controle de medições contratuais, conferência de informações, organização de documentos e elaboração de relatórios. Atua no acompanhamento dos serviços executados, controle de prazos e apoio aos processos administrativos e operacionais, garantindo a precisão das informações e o cumprimento das obrigações contratuais.

Principais atividades e responsabilidades

• Elaborar, conferir e acompanhar medições de contratos, verificando os serviços executados e os valores correspondentes.
• Realizar o acompanhamento de contratos relacionados ao segmento de energia.
• Controlar prazos, cronogramas e documentos contratuais.
• Conferir informações e lançamentos em planilhas e sistemas internos.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e controles administrativos.
• Organizar e atualizar documentos, registros e arquivos dos contratos.
• Prestar suporte às equipes operacionais e à gestão no levantamento de informações.
• Acompanhar pendências administrativas e garantir o fluxo de informações entre as áreas.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com medição e acompanhamento de contratos.

Diferencial

• Experiência no segmento de energia.
• Conhecimento intermediário em Excel, com domínio de planilhas, fórmulas e controles.
• Organização, atenção aos detalhes e boa capacidade analítica.