Analista Administrativo

Enerwatt Engenharia; Goiânia; Vor Ort; BRL 40.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Plano de Desenvolvimento Individual

Descontos educativos

Mentorias com líderes seniores

Ambiente colaborativo

Zusammenfassung

A Enerwatt busca um profissional para atuar na gestão administrativa e financeira, com foco em garantir fluidez dos processos e suporte estratégico às Unidades de Negócio. Será responsável por faturamento, controle de documentos e elaboração de relatórios gerenciais.

O cargo exige domínio de rotinas financeiras, ERP Totvs ou similar, e experiência no setor de energia. Oferecemos desenvolvimento técnico, certificando-se da conformidade e eficiência operacionais.

Qualifikationen

• Domínio completo de rotinas administrativas e financeiras (Contas a pagar/receber/faturamento)
• Gestão de documentos e controle de arquivos físicos e digitais
• Pacote Office intermediário (Excel e Word)
• Conhecimento em ERP (Totvs ou similares)
• Experiência no setor de Engenharia ou Energia
• Noções de legislação tributária e trabalhista básica
• Inglês intermediário
• Excel avançado para criação de dashboards e relatórios

Aufgaben

• Executar rotinas de contas a pagar, receber e faturamento, garantindo a integridade dos dados financeiros
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e parceiros, monitorando prazos e entregas
• Organizar e controlar documentos administrativos, assegurando fácil acesso e conformidade legal
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle para suporte à tomada de decisão da liderança
• Atuar como ponto de apoio administrativo para as Business Units (Power, Renova, Painéis e Digital Energy)

Kenntnisse

Excel avançado

ERP (Totvs)

Inglês intermediário

Gestão de documentos

Excel para dashboards

Tools

Totvs ERP

Jobbeschreibung

Missão do cargo

Garantir a fluidez e a eficiência dos processos administrativos e operacionais da Enerwatt, fornecendo suporte estratégico às Unidades de Negócio para que a empresa possa focar na transformação de energia em desenvolvimento. O ocupante deve zelar pela organização e precisão das informações, assegurando que o suporte administrativo seja um facilitador da excelência operacional.

Responsabilidades

• Executar rotinas de contas a pagar, receber e faturamento, garantindo a integridade dos dados financeiros
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e parceiros, monitorando prazos e entregas
• Organizar e controlar documentos administrativos, assegurando fácil acesso e conformidade legal
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle para suporte à tomada de decisão da liderança
• Atuar como ponto de apoio administrativo para as Business Units (Power, Renova, Painéis e Digital Energy)

Indicadores de sucesso

• Acuracidade dos registros e lançamentos financeiros/administrativos
• Prazo médio de atendimento de solicitações internas (SLA)
• Redução de desperdícios e otimização de custos fixos
• Conformidade com os prazos de fechamentos mensais
• Nível de organização e integridade de documentos físicos e digitais

Requisitos obrigatórios

• Domínio completo de rotinas administrativas e financeiras (Contas a pagar/receber/faturamento)
• Gestão de documentos e controle de arquivos físicos e digitais
• Pacote Office intermediário (foco em Excel e Word)

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP (Sênior, Totvs ou similares)
• Experiência no setor de Engenharia ou Energia
• Noções de legislação tributária e trabalhista básica
• Inglês intermediário
• Excel avançado para criação de dashboards e relatórios

Competências comportamentais

• Proatividade na resolução de problemas
• Comunicação transparente e honesta
• Responsabilidade pelos resultados (Accountability)
• Adaptabilidade a mudanças e novos processos
• Colaboração e compartilhamento de conhecimento
• Foco em eficiência e agilidade

Benefícios

• PDI Individual: Plano de Desenvolvimento Individual com metas claras e acompanhamento da liderança.
• Acesso a Cursos: Trilhas de capacitação técnica e comportamental para você evoluir continuamente.
• Mentorias com líderes sêniores: Aprenda direto com quem tem estrada em projetos complexos de energia.
• Projetos de Ponta: Experiência real em substações de até 500 kV, energia solar, automação e Digital Energy.
• Plano de Carreira: Caminhos de crescimento e reconhecimento por resultado e evolução.
• Convênios educacionais: Descontos em faculdades e cursos para impulsionar sua formação.
• Pacote de benefícios pensado para reconhecer quem entrega resultado, com especificidades para cada região de atuação.
• Ambiente descontraído e colaborativo: Clima acolhedor e ótima estrutura física para trabalhar bem.

Oportunidades de desenvolvimento

• Elaboração de PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) customizado
• Participação em projetos de alta complexidade no setor elétrico
• Capacitação técnica e comportamental contínua via trilhas de aprendizagem
• Mentoria com líderes experientes do setor de infraestrutura
• Experiência prática em um ambiente de alta performance e expansão nacional

Informações adicionais

• Prestar suporte administrativo aos contratos das unidades, incluindo contas de consumo, locação de imóveis, serviços terceirizados, manutenção, seguros, entre outros. Realizar a análise contratual, acompanhar vigências, auditar a prestação dos serviços e controlar a documentação de suporte quando necessario, assegurando a conformidade, a idoneidade dos processos e o cumprimento das diretrizes e condições acordadas.
• Efetuar o faturamento dos contratos, bem como o lançamento de notas fiscais e faturas, assegurando a correta classificação e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Atuar em interface com os departamentos Financeiro e Fiscal/Contábil, garantindo o alinhamento das informações, a regularidade dos processos e o adequado fluxo de documentos.
• Prestar suporte administrativo aos contratos das unidades (Matriz e Filiais), abrangendo contas de consumo, locação de imóveis, serviços terceirizados, manutenção, seguros, entre outros.
• Acompanhar a confecção do contrato/distrato de prestação de serviços e locações nas unidades, junto ao departamento jurídico, através das assinaturas dos contratos pelo software de assinatura digital, com a finalidade de formalizar e manter o controle de todos o serviços contratos, conforme demanda.
• Analisar contratos, acompanhando condições, obrigações, valores, prazos, reajustes, renovações, alterações e encerramentos, garantindo o cumprimento das cláusulas e diretrizes estabelecidas.
• Efetuar o faturamento dos contratos, realizando a conferência e apuração dos valores, bem como o acompanhamento de pagamentos, pendências e inconsistências.
• Realizar o lançamento de notas fiscais e faturas de contas de consumo e faturas de Viagens, assegurando a correta classificação, conferência das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar a gestão de contratos, acompanhando a vigência, aditivos, escopo dos serviços contratados, monitorando os acordos de prazos, através de relatórios e planilhas em excel, a fim de garantir a execução dos serviços conforme contrato, semanalmente.
• Realizar o lançamento de notas fiscais e faturas, assegurando a correta classificação, conferência das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Atuar em interface com as áreas Financeira e Fiscal/Contábil, garantindo o alinhamento das informações, a correta tramitação dos documentos e a adequada execução dos processos administrativos e financeiros.
• Apoiar o relacionamento e as tratativas com fornecedores e prestadores de serviços, visando garantir o cumprimento das obrigações contratuais e a regularidade da documentação.
• Elaborar e manter atualizados controles, relatórios e indicadores relacionados à gestão dos contratos, despesas e processos administrativos, contribuindo para a tomada de decisão.
• Assegurar o cumprimento das políticas, procedimentos e diretrizes internas, contribuindo para a idoneidade, conformidade e redução de riscos nos processos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contratuais e de faturamento, propondo ações que contribuam para maior eficiência, organização e controle.
• Atender às demandas administrativas das unidades relacionadas aos contratos, documentos, faturamento, fornecedores e demais atividades necessárias à continuidade e regularidade das operações.

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time