Auxiliar Administrativo

VAGAS; Vespasiano; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa VAGAS está recrutando um auxiliar administrativo para atuar no suporte aos setores, com foco em organização de documentos e atualização de informações em sistemas informatizados.

O(a) profissional apoiará compras, estoque, produção, logística, RH e áreas administrativas, assegurando o fluxo de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Sistemas ERP (desejável).

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas informatizados.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Emitir documentos, formulários e correspondências internas.
• Atender e direcionar demandas de clientes internos e externos.
• Apoiar processos de compras, estoque, produção, logística, RH, financeiro ou demais áreas administrativas, conforme necessidade.
• Controlar recebimento e envio de documentos.
• Acompanhar vencimentos, solicitações e pendências administrativas.
• Auxiliar no controle de indicadores, cadastros e registros da área.
• Zelar pela organização, confidencialidade das informações e cumprimento dos procedimentos internos.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

DIGitação / Data entry

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição de atividades

Executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa.

Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.

Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas informatizados.

Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.

Emitir documentos, formulários e correspondências internas.

Atender e direcionar demandas de clientes internos e externos.

Apoiar processos de compras, estoque, produção, logística, RH, financeiro ou demais áreas administrativas, conforme necessidade.

Controlar recebimento e envio de documentos.

Acompanhar vencimentos, solicitações e pendências administrativas.

Auxiliar no controle de indicadores, cadastros e registros da área.

Zelar pela organização, confidencialidade das informações e cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos

Ensino médio completo

Pacote office Intermediário

Experiência com rotinas administrativas

Sistemas ERP (desejável).