Assistente Administrativo

Eletrobidu-Energia-Solar; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 20 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição

Wellhub/Gympass

Convênio SESC

Remuneração fixa

Resumo da oferta

A EletroBidu Energia Solar está contratando um Assistente Administrativo para atuar com gestão, documentação e conferência de contratos, assegurando precisão e cumprimento de prazos. Você oferecerá suporte às equipes contratadas, contribuindo para a fluidez dos processos internos.

O candidato ideal possui ensino médio completo, boa comunicação, organização e disponibilidade para o ritmo dinâmico da área, com foco no atendimento ao cliente e colaboração entre setores.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração é diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento a equipes contratadas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais e contratos.
• Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Realizar atendimento a equipes contratadas via WhatsApp e telefone, prestando informações e suporte com agilidade e cordialidade.
• Apoiar as equipes contratadas e os setores internos em atividades operacionais e administrativas.
• Esclarecer dúvidas, acompanhar etapas do processo de aprovação de pagamentos e atuar com eficiência e assertividade na resolução de problemas.
• Elaborar e formalizar contratos através do sistema interno da empresa.
• Emitir boletos e notas fiscais por meio do sistema OMIE.
• Auxiliar nos processos de pagamentos e formalizações junto ao financeiro.
• Manter o controle e a organização dos documentos e registros administrativos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Emissão de boletos

Notas fiscais

Contratos

Office básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico em Administração (diferencial)

Curso superior em Administração (diferencial)

Ferramentas

OMIE

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos contratando!

Se você é detalhista, ágil e gosta de atuar com responsabilidade e organização, a EletroBidu Energia Solar tem uma excelente oportunidade para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com gestão,documentações,conferência de contratos, garantindo precisão nas informações e cumprimento de prazos. Você também dará suporte direto a equipes contratadas, contribuindo para que os processos fluem com eficiência e segurança.

Procuramos um perfil analítico, com bom relacionamento interpessoal e disponibilidade para acompanhar o ritmo dinâmico da área.

Se você quer fazer parte de um time que valoriza organização, agilidade e impacto nos resultados, essa vaga é para você!

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Main responsibilities

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para fazer parte do nosso time. A pessoa selecionada será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a equipes contratadas, garantindo um atendimento eficiente com foco no cliente e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento a equipes contratadas via WhatsApp e telefone, prestando informações e suporte com agilidade e cordialidade;
• Apoiar as equipes contratadas e os setores internos em atividades operacionais e administrativas;
• Esclarecer dúvidas, acompanhar etapas do processo de aprovação de pagamentos e atuar com eficiência e assertividade na resolução de problemas;
• Elaborar e formalizar contratos através do sistema interno da empresa;
• Emitir boletos e notas fiscais por meio do sistema OMIE;
• Auxiliar nos processos de pagamentos e formalizações junto ao financeiro;
• Manter o controle e a organização dos documentos e registros administrativos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (Curso técnico ou superior em Administração, concluído ou cursando será um diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento a equipes contratadas e internas na empresa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais e contratos;
• Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Diferenciais:

• Facilidade para se adaptar a mudanças;
• Visão de negócio e interesse em crescer com a empresa;
• Disponibilidade de horário e abertura para novos desafios.

Additional information

Benefícios que fazem a diferença:

• Remuneração fixa R$ 2.003,63
• Vale-transporte via cartão Ifood Mobilidade.
• Vale-refeição de R$27,84 por dia pago mensalmente— também no Ifood.
• Wellhub (antigo Gympass) — cuide da sua saúde com acesso a academias, apps e bem-estar.
• Descontos exclusivos em instituições parceiras: Cruzeiro do Sul, Braz Cubas, Escolas de Idiomas e Senac;
• Convênio com o SESC — cultura, lazer e benefícios que vão além do profissional.
• Ginastica laboral 2x por semana.
• Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h