Assistente Administrativo

EletroBidu Energia Solar; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 22 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte via Ifood Mobilidade

Vale-refeição de R$27,84 por dia

Wellhub (antigo Gympass)

Descontos em instituições parceiras

Convênio com o SESC

Ginástica laboral 2x/semana

Jornada de segunda a sexta

Resumo da oferta

A EletroBidu Energia Solar procura um Assistente Administrativo para atuar com gestão, documentações e conferência de contratos, garantindo precisão e cumprimento de prazos. Irá oferecer suporte direto às equipes contratadas, contribuindo para a fluidez dos processos internos.

O profissional deverá ter perfil analítico, boa comunicação e disponibilidade para acompanhar o ritmo dinâmico do setor, com foco na organização, agilidade e impacto nos resultados.

Qualificações

• Ensino médio completo; experiência prévia em rotinas administrativas; boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais e contratos.
• Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Atender equipes contratadas via WhatsApp e telefone oferecendo informações e suporte com agilidade.
• Apoiar equipes contratadas e setores internos em atividades operacionais e administrativas.
• Esclarecer dúvidas e acompanhar etapas de aprovação de pagamentos; resolver problemas com eficiência.
• Elaborar e formalizar contratos pelo sistema interno da empresa.
• Emitir boletos e notas fiscais pelo sistema OMIE.
• Auxiliar nos processos de pagamentos e formalizações junto ao financeiro.
• Manter o controle e organização de documentos e registros administrativos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Emissão de boletos e NF

Pacote Office

Experiência administrativa

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico/Superior em Administração em curso ou concluído

Ferramentas

OMIE

Office (Word/Excel/Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos contratando!

Se você é detalhista, ágil e gosta de atuar com responsabilidade e organização, a EletroBidu Energia Solar tem uma excelente oportunidade para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com gestão,documentações,conferência de contratos, garantindo precisão nas informações e cumprimento de prazos. Você também dará suporte direto a equipes contratadas, contribuindo para que os processos fluem com eficiência e segurança.

Procuramos um perfil analítico, com bom relacionamento interpessoal e disponibilidade para acompanhar o ritmo dinâmico da área.

Se você quer fazer parte de um time que valoriza organização, agilidade e impacto nos resultados, essa vaga é para você!

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Main responsibilities

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para fazer parte do nosso time. A pessoa selecionada será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a equipes contratadas, garantindo um atendimento eficiente com foco no cliente e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.

Principais responsabilidades:

• Realizar atendimento a equipes contratadas via WhatsApp e telefone, prestando informações e suporte com agilidade e cordialidade;
• Apoiar as equipes contratadas e os setores internos em atividades operacionais e administrativas;
• Esclarecer dúvidas, acompanhar etapas do processo de aprovação de pagamentos e atuar com eficiência e assertividade na resolução de problemas;
• Elaborar e formalizar contratos através do sistema interno da empresa;
• Emitir boletos e notas fiscais por meio do sistema OMIE;
• Auxiliar nos processos de pagamentos e formalizações junto ao financeiro;
• Manter o controle e a organização dos documentos e registros administrativos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (Curso técnico ou superior em Administração, concluído ou cursando será um diferencial);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento a equipes contratadas e internas na empresa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais e contratos;
• Domínio básico do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Diferenciais:

• Facilidade para se adaptar a mudanças;
• Visão de negócio e interesse em crescer com a empresa;
• Disponibilidade de horário e abertura para novos desafios.

Additional information

Benefícios que fazem a diferença:

• Remuneração fixa R$ 2.003,63
• Vale-transporte via cartão Ifood Mobilidade.
• Vale-refeição de R$27,84 por dia pago mensalmente— também no Ifood.
• Wellhub (antigo Gympass) — cuide da sua saúde com acesso a academias, apps e bem-estar.
• Descontos exclusivos em instituições parceiras: Cruzeiro do Sul, Braz Cubas, Escolas de Idiomas e Senac.
• Convênio com o SESC — cultura, lazer e benefícios que vão além do profissional.
• Ginastica laboral 2x por semana.
• Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h