Assistente Administrativo

LinkedIn Local Saguenay; Mimoso do Sul; Presencial; BRL 16 740 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

O LinkedIn Local Saguenay em Mimoso do Sul está em busca de um profissional para a posição de apoio administrativo. Este cargo envolve recepção de visitantes, auxílio ao RH em compromissos, controle de correspondências e organização de documentos. O candidato ideal deve possuir Ensino Médio completo ou estar cursando o Ensino Superior, além de conhecimentos em atendimento ao cliente e no Pacote Office. A empresa busca alguém proativo e com habilidades em rotinas administrativas.

Qualificações

• Ensino Médio completo ou cursando ensino superior é necessário.
• Conhecimento em atendimento ao cliente e rotinas administrativas é essencial.
• Familiaridade com o Pacote Office é importante.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e controlar acesso à empresa.
• Auxiliar o RH na organização de compromissos e relatar atividades.
• Organizar agenda para atendimentos odontológicos.
• Fechar relatórios de viagem com conferência de comprovantes.
• Encaminhar documentos ao cartório para verificação legal.
• Realizar pedidos de refeições para colaboradores em plantão.
• Gerenciar coletas e envios de mercadorias e documentos.

Conhecimentos

Técnicas de Atendimento ao Cliente

Rotinas Administrativas

Conhecimento Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo / Cursando Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar tarefas de apoio administrativo, incluindo recepção de visitantes e colaboradores, atendimento telefônico, controle de correspondências e mercadorias, suporte ao RH em compromissos, lançamentos, elaboração de relatórios e conferências de documentos, dentre outras conforme as necessidades das diversas áreas, visando contribuir para o desenvolvimento das operações administrativas, além da satisfação dos colaboradores e visitantes.

Atividades:

• Recepcionar visitantes, por meio da identificação, assunto, área procurada e explicações iniciais, a fim de manter a segurança e o controle de acesso à empresa, conforme procedimentos estabelecidos, que garantam a privacidade, a confidencialidade das informações e atividades da empresa.
• Auxiliar o RH em compromissos e tarefas, realizar atividades de apoio administrativo, como registro de dados no sistema interno (Solides), elaboração de relatórios, planilhas dentre outras, de forma a contribuir para o cumprimento de prazos e satisfação de olaboradores e gestores.
• Organizar agenda para atendimento odontológico dos funcionários e familiares, com base na verificação das demandas, atualização da agenda, de acordo com as necessidades e prioridades, a fim de atender as demandas dos solicitantes de forma justa, equitativa, minimizando atrasos e inconvenientes.
• Realizar fechamento de relatórios de viagem dos colaboradores do setor de produção e logística, através da revisão e conferência de comprovantes notas, verificação da conformidade com as políticas da empresa e registro das despesas e custos relacionados, assegurando a assertividade e integridade dos lançamentos, a fim de possibilitar a tomada de decisões gerenciais.
• Encaminhar documentos ao Cartório, após conferência dos fechamentos, de modo a certificar-se sobre a regularidade e legalidade dos documentos e processos, preservando os registros em nome da empresa.
• Realizar pedidos de refeições para atendimento de plantões dos colaboradores escalados, ao Restaurante, fechamentos e conferência, revisando e conferindo as solicitações, visando garantir a quantidade suficiente e manutenção da satisfação dos colaboradores.
• Solicitar coleta e envio de mercadorias e documentos, via sistema dos Correios, através do agendamento, emissão de etiquetas e acompanhamento até o destino final, além de conferência e fechamento da fatura correspondente, a fim de garantir a entrega segura e eficiente livre de erros, problemas e danos, mantendo a organização e controle das operações.

Requisitos

• Ensino Médio Completo / Cursando Ensino Superior
• Técnicas de Atendimento ao Cliente
• Rotinas Administrativas
• Conhecimento Pacote Office