Assistente Administrativo

Bomfim Cargas Oficial; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Bomfim Cargas e Encomendas está em busca de um Assistente Administrativo Jr para integrar sua equipe na área de logística. O candidato ideal será responsável por diversas atividades administrativas, como controle de ponto, gestão de documentos e suporte ao recrutamento. Além de um ambiente acolhedor, oferecemos um plano de saúde, vale-transporte e oportunidades de desenvolvimento profissional. Se você quer iniciar sua carreira em uma empresa que valoriza seus colaboradores, essa é a sua chance!

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale refeição

Day off

Wellhub (Gympass)

Oportunidade de desenvolvimento profissional

Ambiente de trabalho acolhedor

Qualificações

• Experiência prévia na função ou em atividades administrativas é desejável.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de resolver problemas e trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Acompanhar o ponto eletrônico e justificar informações.
• Auxiliar no fechamento da folha mensal e conferindo documentos.
• Organizar eventos internos e agendar treinamentos.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Solução de problemas

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Técnico completo ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistemas de gestão (como o SSW)

Descrição da oferta de emprego

Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas: Assistente Administrativo Jr!

Olá! Se você busca uma porta de entrada para o mercado de trabalho em uma empresa com forte atuação no setor de logística, essa é a sua chance!

Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é Praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas, promovendo uma relação de parceria com clientes, fornecedores e colaboradores, com foco na sustentabilidade do negócio.

Aqui, valorizamos a ética e transparência, a valorização das pessoas e a Credibilidade em tudo o que fazemos. Se você se identifica com esses valores e quer iniciar sua jornada profissional em um ambiente dinâmico e cheio de oportunidades, venha fazer parte da nossa equipe!

Responsabilidades e Atribuições:

• Acompanhar diariamente o ponto eletrônico, inserindo e justificando informações (atrasos, faltas, abonos, atestados, suspensões, alterações de horário e papeletas manuais).
• Controlar e reportar horas para definição de folgas ao setor operacional.
• Solicitar semanalmente fardamentos e EPIs à matriz.
• Auxiliar no fechamento da folha mensal, conferindo informações e enviando documentos (atestados, descontos de VA/VT, papeletas e relatórios de ponto).
• Incluir e acompanhar colaboradores em convênios (farmácia, plano odontológico e plano de saúde).
• Conferir e enviar faturas de convênios e clínicas de saúde ocupacional.
• Coletar assinaturas em recibos de pagamento, cartões de ponto, férias e documentos enviados pela matriz.
• Apoiar o processo de recrutamento e seleção, coleta de documentação e exames admissionais/periódicos.
• Garantir a atualização de documentos obrigatórios como PGR e PCMSO.
• Acompanhar processos de demissão, exames e assinatura de documentos.
• Organizar eventos internos e agendar treinamentos e cursos.
• Executar processos da CIPA conforme orientação.
• Manter arquivos e documentos organizados e atualizados.
• Elaborar relatórios e planilhas diversas.
• Acompanhar desempenho de colaboradores e identificar necessidades de desenvolvimento.
• Realizar compras de insumos e materiais da unidade.
• Controlar validade, recarga e manutenção dos extintores.
• Prestar suporte ao cliente e financeiro em cálculos de DACTEs e RPS.
• Acompanhar pendências financeiras e realizar cobranças.
• Arquivar documentos e notas fiscais de serviço.
• Lançar pagamentos e notas fiscais no sistema (generalidades e fornecedores).
• Enviar documentação via malote.
• Faturar clientes manuais, controlar envios e atualizar planilhas de faturamento.
• Controlar envio de faturas via SSW, contatando clientes que não confirmaram recebimento.
• Atualizar e-mails de clientes no SSW.
• Emitir relatórios gerenciais, elaborar documentos, planilhas e formulários.
• Intermediar cliente e financeiro para resolução de pendências (frete, erros de emissão, descontos e prazos).
• Sinalizar erros em DACTEs relacionados à tabela de frete.
• Executar outras atividades correlatas à função.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Técnico completo ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na função ou em atividades administrativas é desejável;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Familiaridade com sistemas de gestão, como o SSW;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e proatividade;
• Capacidade de resolver problemas e trabalhar em equipe.

Informações Adicionais:

Além de um salário compatível com o mercado, na Bomfim Cargas, você terá acesso a:

• Plano saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale refeição;
• Day off;
• Wellhub (Gympass);
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo;
• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.

Etapas do Processo Seletivo:

1. Cadastro de currículo;
2. Entrevista virtual com o RH;
3. Dinâmica de grupo ou avaliação individual (se aplicável);
4. Entrevista com o gestor da área;
5. Processo admissional;
6. Contratação.

VENHA FAZER PARTE DO TIME QUE FAZ A DIFERENÇA NA BOMFIM!

Acreditamos que você pode ser o futuro da nossa empresa. Se você tem garra, vontade de aprender e quer construir uma carreira sólida no setor de logística, a Bomfim Cargas e Encomendas é o seu lugar!

Candidate-se através do link: https://bomfimcargas.vagas.solides.com.br

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