Assistente administrativo

Rhf talentos; João Pessoa; Presencial; BRL 17 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário R$ 1.700,00

Vale alimentação R$ 815,00

Vale Transporte

Plano de saúde Unimed, sem coparticipa

Resumo da oferta

A Rhf talentos busca Assistente Administrativo para atuação presencial em João Pessoa (PB). A função envolve atendimento a clientes, organização de documentos e suporte às rotinas jurídicas, com uso de Google Drive e do sistema Legal One.

É essencial ter ensino superior em Direito (cursando ou concluído) e experiência em rotinas administrativas ou jurídicas, com boa comunicação e organização. A posição oferece salário fixo, vale alimentação, vale transporte e plano de saúde Unimed sem

Qualificações

• Superior cursando ou concluído na área de Direito.
• Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas.
• Experiência com atendimento ao cliente e organização documental.

Responsabilidades

• Atender clientes presenciais, por WhatsApp, telefone e e-mail.
• Triar e responder mensagens pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos e ações.
• Cadastrar processos e clientes no Legal One e em planilhas.
• Acompanhar andamentos processuais e repassar atualizações aos clientes.
• Agendar atendimentos para advogados e controlar agendas.
• Solicitar, receber e controlar notas fiscais de advogados parceiros.
• Prestar apoio às rotinas financeiras e repasses.
• Encaminhar certidões, documentos e informações solicitados por advogados.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Superior em Direito

Ferramentas

Google Drive

Legal One

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO #1207

Local: João Pessoa - PB (Presencial)

REQUISITOS

• Ensino Superior cursando ou concluído na área de Direito
• Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas
• Experiência com atendimento ao cliente e organização documental

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento ao cliente presencialmente, por WhatsApp, telefone e e-mail
• Realizar triagem e resposta de mensagens recebidas pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, utilizando Google Drive, Legal One e pastas internas
• Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos processuais e ações coletivas
• Realizar cadastro e atualização de processos e clientes no sistema Legal One e em planilhas
• Acompanhar andamentos processuais e encaminhar atualizações aos clientes
• Realizar o agendamento de atendimentos para advogados e o controle das respectivas agendas
• Solicitar, receber e controlar notas fiscais de advogados parceiros
• Prestar apoio às rotinas financeiras, incluindo envio de alvarás liberados, conferência de valores e acompanhamento de repasses
• Encaminhar certidões, documentos e informações solicitados por advogados e núcleos jurídicos
• Registrar e acompanhar tarefas, prazos e pendências diárias nos sistemas utilizados pela empresa
• Apoiar a organização e o fluxo das demandas administrativas do setor jurídico

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário R$ 1.700,00
• Vale alimentação: R$ 815,00
• Vale Transporte
• Plano de saúde Unimed, sem coparticipação

JORNADA

Das 08h às 12h e das 14h às 18h.