Assistente Administrativo - Pb

Rhf Talentos; João Pessoa; Presencial; BRL 17 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde Unimed (sem coparticipa

Plano de saúde Unimed, sem coparticipa

Resumo da oferta

Rhf Talentos busca Assistente Administrativo para atuação presencial em João Pessoa, PB. O profissional realizará atendimento ao cliente, triagem de mensagens e organização documental em ambiente jurídico.

É desejável estar cursando ou ter ensino superior em Direito, com experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Jornada diária das 08h às 18h, com pausa, e benefícios inclusos.

Qualificações

• Ensino superior em Direito ou cursando, com foco na área jurídica.
• Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas.
• Experiência com atendimento ao cliente e organização documental.

Responsabilidades

• Atender clientes presencialmente, via WhatsApp, telefone e e-mail.
• Triar e responder mensagens recebidas pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais (Google Drive, Legal One).
• Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos processuais e ações coletivas.
• Cadastrar e atualizar processos e clientes no Legal One e em planilhas.
• Acompanhar andamentos processuais e repassar atualizações aos clientes.
• Agendar atendimentos para advogados e gerenciar agendas.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização documental

Rotinas administrativas

Formação académica

Superior em Direito

Ferramentas

Google Drive

Legal One

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO #1207 Local: João Pessoa - PB (Presencial) REQUISITOS: Ensino Superior cursando ou concluído na área de Direito; Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas; Experiência com atendimento ao cliente e organização documental. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Realizar atendimento ao cliente presencialmente, por WhatsApp, telefone e e-mail; Realizar triagem e resposta de mensagens recebidas pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, utilizando Google Drive, Legal One e pastas internas; Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos processuais e ações coletivas; Realizar cadastro e atualização de processos e clientes no sistema Legal One e em planilhas; Acompanhar andamentos processuais e encaminhar atualizações aos clientes; Realizar o agendamento de atendimentos para advogados e o controle das respectivas agendas; Solicitar, receber e controlar notas fiscais de advogados parceiros; Prestar apoio às rotinas financeiras, incluindo envio de alvarás liberados, conferência de valores e acompanhamento de repasses; Encaminhar certidões, documentos e informações solicitados por advogados e núcleos jurídicos; Registrar e acompanhar tarefas, prazos e pendências diárias nos sistemas utilizados pela empresa; Apoiar a organização e o fluxo das demandas administrativas do setor jurídico. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS: Salário R$ 1.700,00; Vale alimentação: R$ 815,00; Vale Transporte; Plano de saúde Unimed, sem coparticipação. JORNADA: Das 08h às 12h e das 14h às 18h.

Formação Acadêmica:

Não informado

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Assistente administrativo - PB • João Pessoa, PB, Brazil