Assistente Administrativo

RHF Salvador - Centro; João Pessoa; Presencial; BRL 17 000 - 21 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde Unimed (sem coparticipa

Resumo da oferta

RHF Salvador - Centro procura Assistente Administrativo para atuar no atendimento ao cliente presencial, por WhatsApp, telefone e e-mail, além de gerenciar documentos e apoiar o setor jurídico.

O profissional deve ter experiência em rotinas administrativas ou jurídicas e estar cursando ou já possuir Ensino Superior em Direito. Benefícios compatíveis com a função são oferecidos.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído na área de Direito.
• Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas.
• Experiência com atendimento ao cliente e organização documental.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente presencialmente, por WhatsApp, telefone e e-mail.
• Triagem e resposta de mensagens recebidas pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, utilizando Google Drive, Legal One e pastas internas.
• Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos processuais e ações coletivas.
• Realizar cadastro e atualização de processos e clientes no sistema Legal One e em planilhas.
• Acompanhar andamentos processuais e encaminhar atualizações aos clientes.
• Realizar o agendamento de atendimentos para advogados e o controle das respectivas agendas.
• Solicitar, receber e controlar notas fiscais de advogados parceiros.
• Prestar apoio às rotinas financeiras, incluindo envio de alvarás liberados, conferência de valores e acompanhamento de repasses.
• Encaminhar certidões, documentos e informações solicitados por advogados e núcleos jurídicos.
• Registrar e acompanhar tarefas, prazos e pendências diárias nos sistemas utilizados pela empresa.
• Apoiar a organização e o fluxo das demandas administrativas do setor jurídico.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização documental

Rotinas administrativas

Formação académica

Direito

Ferramentas

Google Drive

Legal One

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO #1207

Local: João Pessoa - PB (Presencial)

REQUISITOS:

• Ensino Superior cursando ou concluído na área de Direito;
• Experiência em rotinas administrativas ou jurídicas;
• Experiência com atendimento ao cliente e organização documental.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Realizar atendimento ao cliente presencialmente, por WhatsApp, telefone e e-mail;
• Realizar triagem e resposta de mensagens recebidas pelo WhatsApp Business e e-mail corporativo;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, utilizando Google Drive, Legal One e pastas internas;
• Criar e atualizar planilhas de controle de prazos, andamentos processuais e ações coletivas;
• Realizar cadastro e atualização de processos e clientes no sistema Legal One e em planilhas;
• Acompanhar andamentos processuais e encaminhar atualizações aos clientes;
• Realizar o agendamento de atendimentos para advogados e o controle das respectivas agendas;
• Solicitar, receber e controlar notas fiscais de advogados parceiros;
• Prestar apoio às rotinas financeiras, incluindo envio de alvarás liberados, conferência de valores e acompanhamento de repasses;
• Encaminhar certidões, documentos e informações solicitados por advogados e núcleos jurídicos;
• Registrar e acompanhar tarefas, prazos e pendências diárias nos sistemas utilizados pela empresa;
• Apoiar a organização e o fluxo das demandas administrativas do setor jurídico.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:

• Salário R$ 1.700,00;
• Vale alimentação: R$ 815,00;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde Unimed, sem coparticipação.

JORNADA:

Das 08h às 12h e das 14h às 18h.