Assistente Administrativo

RCR Ambiental Representações e Serviços Ltda; Itapecerica da Serra; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A RCR Ambiental Representações e Serviços Ltda procura um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Projetos, buscando pessoa organizada, atenta e comunicativa, capaz de lidar com diferentes demandas e apoiar a operação.

Responsabilidades incluem apoiar rotinas administrativas da área de Projetos, organizar documentos, elaborar planilhas e controles, monitorar pendências, atualizar informações no Smartsheet e utilizar Excel para controles, com boa comunicação entre colaboradores e áreas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência de 6 meses em rotinas administrativas.
• Experiência profissional prévia em áreas administrativas.

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Projetos.
• Organizar e atualizar documentos, informações e arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Acompanhar demandas e pendências da área.
• Apoiar o gestor nas demandas administrativas e operacionais.
• Atualizar informações no Smartsheet e usar Excel para controles.
• Atender e interagir com colaboradores e áreas.
• Acompanhar solicitações e retorno de informações.

Skills

Excel

Boa comunicação

Aprendizado de novos sistemas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Smartsheet

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Projetos da RCR Ambiental. Buscamos uma pessoa organizada, atenta e comunicativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, acompanhar informações e apoiar a operação. Se você gosta de organização, tem senso crítico e facilidade para aprender novos sistemas e processos, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Apoio nas rotinas administrativas da área de Projetos;
• Organização e atualização de documentos, informações e arquivos;
• Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
• Acompanhamento de demandas e pendências da área;
• Apoio no controle e acompanhamento das atividades da operação;
• Alimentação e atualização de informações no Smartsheet;
• Utilização de Excel para controles e acompanhamento de informações;
• Atendimento e interface com colaboradores e diferentes áreas;
• Acompanhamento de solicitações e retorno de informações;
• Apoio ao gestor nas demandas administrativas e operacionais da área.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Experiência profissional
• Experiência de 6 meses em rotinas administrativas.

Conhecimentos

• Conhecimento em Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas e controles;
• Boa comunicação;
• Facilidade para aprender novos sistemas e plataformas;
• Conhecimento em Smartsheet será considerado um diferencial.

Perfil que buscamos

• Pessoa atenciosa e organizada;
• Senso crítico e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade e responsabilidade;
• Postura firme para lidar com situações da operação;
• Facilidade para aprender e se adaptar a novos processos.