Assistente Administrativo

RCR Ambiental Representações e Serviços Ltda; Embu das Artes; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

A RCR Ambiental Representações e Serviços Ltda busca um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Projetos, com perfil organizado, atento e comunicativo.

Você apoiará rotinas administrativas, fará organização de documentos, atualizações em planilhas e controle de pendências, lidando com diferentes áreas e sistemas, incluindo Smartsheet e Excel. Requer Ensino Médio completo e experiência mínima de 6 meses na função.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência profissional anterior em rotinas administrativas.
• Experiência de pelo menos 6 meses na área.
• Conhecimento em Excel e Smartsheet é desejável.
• Boa comunicação e proatividade.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas da área de Projetos.
• Organizar e atualizar documentos, informações e arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Acompanhar demandas e pendências da área.
• Interagir com colaboradores e diferentes áreas.
• Utilizar Smartsheet e Excel para controles.
• Apoiar o gestor em atividades administrativas e operacionais.

Skills

Excel

Boa comunicação

Aprender novos sistemas

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Smartsheet

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Projetos da RCR Ambiental. Buscamos uma pessoa organizada, atenta e comunicativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, acompanhar informações e apoiar a operação. Se você gosta de organização, tem senso crítico e facilidade para aprender novos sistemas e processos, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

• Apoio nas rotinas administrativas da área de Projetos;
• Organização e atualização de documentos, informações e arquivos;
• Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
• Acompanhamento de demandas e pendências da área;
• Apoio no controle e acompanhamento das atividades da operação;
• Alimentação e atualização de informações no Smartsheet;
• Utilização de Excel para controles e acompanhamento de informações;
• Atendimento e interface com colaboradores e diferentes áreas;
• Acompanhamento de solicitações e retorno de informações;
• Apoio ao gestor nas demandas administrativas e operacionais da área.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Experiência profissional
• Experiência de 6 meses em rotinas administrativas.

Conhecimentos

• Conhecimento em Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas e controles;
• Boa comunicação;
• Facilidade para aprender novos sistemas e plataformas;
• Conhecimento em Smartsheet será considerado um diferencial.

Perfil que buscamos

• Pessoa atenciosa e organizada;
• Senso crítico e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade e responsabilidade;
• Postura firme para lidar com situações da operação;
• Facilidade para aprender e se adaptar a novos processos.