Assistente Administrativo

Gabriel Cenci; Goiás; Híbrido; BRL 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gabriel Cenci procura um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às operações diárias em Santos. A posição é híbrida, combinando trabalho remoto com presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração.

Você será essencial para manter a eficiência administrativa, organizar documentos, agendar reuniões, atender telefonemas e apoiar com relatórios e controle de suprimentos. Valoriza-se comunicação eficaz e capacidade de gerenciar várias tarefas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Conhecimentos

Atendimento telefônico

Organização

Comunicação eficaz

Gestão de múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Assistente Administrativo proativo e organizado para dar suporte às suas operações diárias em Santos . Esta oportunidade híbrida é perfeita para profissionais que buscam flexibilidade, combinando o trabalho remoto com a presença ocasional no escritório para reuniões e colaboração presencial. Você será fundamental na manutenção da eficiência administrativa, garantindo que os processos fluam sem problemas e que a equipe tenha o suporte necessário para alcançar seus objetivos. Valorizamos a organização, a comunicação eficaz e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo.

Principais Responsabilidades

• Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, direcionando demandas e respondendo a consultas básicas.
• Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da equipe e da gerência.
• Preparar documentos, planilhas e apresentações conforme solicitado.
• Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo arquivamento e organização adequados.
• Dar suporte na elaboração de relatórios e no acompanhamento de prazos.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório e na organização de eventos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint