Assistente Administrativo

Localiza Empresas; Goiânia; On-site; BRL 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Localiza Empresas em Goiânia procura profissional para atuar na área administrativa e de cobrança. Você prestará suporte a cobranças, emitirá notas fiscais e realizará o registro de vendas, além de manter documentos atualizados.

A vaga envolve atendimento a clientes/Corretores, uso de sistemas internos e rotinas administrativas com foco em organização e precisão. Disponibilidade para atuação presencial no escritório.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório.
• Organização e atenção aos detalhes com boa comunicação.
• Proatividade e colaboração em equipe.

Responsibilities

• Prestar suporte às ações de cobrança e acompanhar pagamentos.
• Emitir notas fiscais e documentos das transações.
• Realizar baixa de boletos no sistema UAU.
• Redigir contratos e registrar vendas de serviços.
• Atender clientes, corretores e coordenadores presencialmente ou por telefone.
• Conferir processos de vendas e manter conformidade.
• Controlar correspondências e manter informações atualizadas.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Sistemas de faturamento (UAU)

Job description

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte às ações de cobrança junto aos clientes, acompanhando a regularização dos pagamentos;
• Emitir notas fiscais referentes às transações comerciais, garantindo a correta documentação;
• Realizar a baixa de pagamentos de boletos no sistema UAU
• Redigir contratos e documentos relacionados às operações comerciais;
• Registrar as vendas de serviços de intermediação no sistema UAU;
• Emitir e encaminhar boletos a clientes e corretores, conforme as demandas da área;
• Apoiar a liberação de lotes para comercialização, mantendo as informações atualizadas nos sistemas da empresa;
• Atender clientes, corretores e coordenadores presencialmente e por telefone, prestando informações e esclarecendo dúvidas;
• Prestar suporte às rotinas administrativas, apoiando as demandas operacionais do setor;
• Conferir processos de vendas, verificando a conformidade das informações e o cumprimento dos procedimentos;
• Controlar correspondências e comunicados, organizando e distribuindo documentos;

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico de informática e ferramentas de escritório;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação escrita e verbal;
• Facilidade para lidar com sistemas e rotinas administrativas;
• Proatividade e colaboração em equipe.