Auxiliar administrativo

SHL Group; Monte Sião; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Shl Group procura um profissional para atuar em atividades administrativas e financeiras na unidade de Monte Sião, MG. O candidato cuidará de rotinas de recebimento, conferência de notas fiscais, contas a pagar/receber e faturamento, além de apoiar o departamento pessoal e o financeiro.

Requisitos: ensino médio completo, bom conhecimento em Pacote Office e facilidade em trabalhar em equipe. Desejável noções de contabilidade básica e organização para manter arquivos em ordem.

Qualifications

• Habilidades de comunicação clara e objetiva.
• Capacidade de resolver problemas de forma eficiente.
• Organização e disciplina no cumprimento de rotinas.
• Proatividade e comprometimento com as tarefas diárias.
• Facilidade de trabalhar em equipe e com foco em resultados.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas (Pessoal, Contas a pagar/receber, faturamento).
• Desejável conhecimento básico em contabilidade.

Responsibilities

• Atividades financeiras da unidade: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços; envio de documentos ao escritório contábil e transferências bancárias.
• Operar o caixa da recepção e manter o controle de recebimentos.
• Executar atividades relacionadas ao departamento pessoal e rotinas administrativas.
• Acompanhar a contabilização de fatos contábeis e fiscais.
• Realizar conciliações bancárias, fluxo de caixa, saldos e extratos; buscar soluções para divergências.
• Manter a organização dos arquivos administrativos.

Skills

Boa comunicação

Resolução de problemas

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Rotinas administrativas

Conhecimento em contabilidade básica

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Boa comunicação e capacidade de resolução de problemas;
• Organização, proatividade e comprometimento;
• Facilidade em trabalhar em equipe;
• Conhecimento em rotinas administrativas: rotinas de departamento pessoal, contas a pagar e receber, faturamento, pacote office. Desejável conhecimento básico em contabilidade;
• Ensino Médio completo

Principais responsabilidades:

• Atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade e transferências bancárias;
• Realizar operações do caixa da recepção;
• Realizar atividades relacionadas ao departamento pessoal e rotinas da área adminsitrativa;
• Acompanhar os trabalhos relacionados à contabilização dos fatos contábeis e fiscais
• Efetuar conciliação bancária, fluxo de caixa, saldos e extratos bancários e buscar soluções em caso de divergências;
• Manutenção e organização dos arquivos administrativos;