Assistente Administrativo

Grupo Opersan - Soluções Ambientais; Guarulhos; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição flexível

Plano de saúde com coparticipação

Plano odontológico

Plataforma de descontos para atividades esportivas

Day-off no seu aniversário

Participação nos lucros

Seguro de vida

Vale transporte

Job summary

Uma empresa de soluções ambientais em Guarulhos procura um assistente administrativo para atuar em rotinas administrativas, financeiras e de compras. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na área administrativa, além de conhecimentos em Pacote Office. As responsabilidades incluem solicitações de compras, controle de documentos e suporte a rotinas de RH. Benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e vale transporte, com regime de trabalho presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e compras.
• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Responsibilities

• Realizar solicitações, cotações e pequenas compras.
• Emitir requisições e pedidos de compra no sistema de gestão.
• Acompanhar aprovações e pagamentos.
• Apoiar rotinas de contas a pagar.
• Controlar documentos e arquivos administrativos.
• Atender recepção e telefonia da unidade.
• Organizar agenda de salas e eventos internos.
• Apoiar rotinas de RH.
• Lançar medições contratuais no sistema.
• Suportar auditorias internas e externas.
• Controlar EPIs e registros de entrega.
• Apoiar logística de viagens.
• Realizar outras atividades relacionadas à função.

Skills

Experiência na área administrativa

Conhecimento em rotinas administrativas e compras

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Education

Ensino médio completo

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Horário e escala: Segunda a Quinta 07h00 às 17h00 e Sexta 07h00 às 16h00. Regime: Presencial.

Benefícios: Vale alimentação/refeição flexível, Plano de saúde com Coparticipação, Plano Odontológico, 🟰 Plataforma de descontos para atividades esportivas e bem-estar (Wellhub), Day-off no seu aniversário, PLR, Seguro de Vida, Vale Transporte.

Responsabilidades da Posição

• Realizar solicitações, cotações e pequenas compras conforme política interna.
• Emitir requisições e pedidos de compra no sistema de gestão (ex: SAP).
• Acompanhar aprovações, pagamentos e suporte a fornecedores.
• Apoiar rotinas de contas a pagar e negociação de títulos em atraso.
• Controlar documentos, correspondências e arquivos administrativos.
• Atender recepção e telefonia da unidade.
• Organizar agenda de salas e eventos internos.
• Apoiar rotinas de RH (recrutamento, seleção, treinamentos e comunicação).
• Lançar medições contratuais no sistema e apoiar faturamento.
• Suportar auditorias internas e externas.
• Controlar EPIs e registros de entrega.
• Apoiar logística de viagens (passagens, hospedagem e transporte).
• Manter checklists e documentação contratual atualizada.
• Realizar outras atividades relacionadas à função.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino médio completo.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e compras.
• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Sobre a Empresa

Como assistente administrativo, você irá atuar em unidades operacionais, apoiando rotinas administrativas, financeiras, compras e suporte geral à operação, garantindo organização, controle documental e suporte aos processos internos.