Assistente Administrativo

Vinil Engenharia; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vinil Engenharia procura Assistente Administrativo I para atuar no Departamento Pessoal, apoiando rotinas administrativas e operacionais, com foco no controle de ponto, férias, benefícios e atendimento aos colaboradores.

Responsável por organizar documentos, cumprir prazos e manter dados atualizados nos sistemas internos, com foco na qualidade do serviço e no compliance interno. Exigência de ensino médio completo e experiência prévia em DP.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em ponto eletrônico, férias e benefícios.
• Conhecimento em Excel e Pacote Office.

Responsabilidades

• Realizar o controle e o tratamento do ponto eletrônico.
• Conferir marcações, atrasos, faltas, horas extras, escalas e justificativas.
• Solicitar e acompanhar os ajustes de ponto junto aos gestores e colaboradores.
• Receber, conferir e registrar atestados e documentos relacionados à frequência.
• Apoiar o planejamento, cálculo e controle dos períodos de férias.
• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de benefícios.
• Acompanhar solicitações relacionadas a vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e outros benefícios.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre ponto, férias, benefícios e procedimentos internos.
• Atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de prazos

Discrição

Sigilo

Proatividade

Trabalho em equipe

Atendimento ao colaborador

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo I - Departamento Pessoal

Descrição da função

Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, atuando de maneira generalista, realizando o controle de ponto eletrônico, férias, benefícios e atendimento aos colaboradores. Deve garantir a organização dos documentos, o cumprimento dos prazos e a correta atualização das informações nos sistemas internos.

Principais atividades

• Realizar o controle e o tratamento do ponto eletrônico;
• Conferir marcações, atrasos, faltas, horas extras, escalas e justificativas;
• Solicitar e acompanhar os ajustes de ponto junto aos gestores e colaboradores;
• Receber, conferir e registrar atestados e documentos relacionados à frequência;
• Apoiar o planejamento, cálculo e controle dos períodos de férias;
• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de benefícios;
• Acompanhar solicitações relacionadas a vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e outros benefícios;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre ponto, férias, benefícios e procedimentos internos;
• Atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa;
• Apoiar as demais rotinas do Departamento Pessoal;

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em ponto eletrônico, férias e benefícios;
• Conhecimento em Excel e Pacote Office;

Competências desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Responsabilidade com prazos;
• Discrição e sigilo;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar em equipe;Bom atendimento aos colaboradores.