Assistente administrativo

MegaMidia Group; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MegaMidia Group está contratando um profissional para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de comunicação visual, PDV e merchandising. Você garantirá o acompanhamento das demandas, organização de processos e cumprimento dos prazos.

O(a) candidato(a) ideal possui formação em Administração, Marketing ou Comunicação, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office, além de boa comunicação e proatividade.

Qualificações

• Formação em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento em comunicação visual, PDV ou merchandising é diferencial.
• Domínio do Pacote Office.

Responsabilidades

• Atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço
• Apoio no acompanhamento de projetos e demandas operacionais
• Controle de prazos, cronogramas e organização de processos internos
• Elaboração de relatórios e comprovantes de mídia
• Apoio em orçamentos e controle de materiais de comunicação visual e PDV
• Lançamento de notas fiscais e organização de propostas e contratos
• Atualização de planilhas, controles e mapeamento de clientes
• Acompanhamento de instalações e retiradas de materiais
• Apoio em visitas técnicas e acompanhamento de produção
• Busca e homologação de novos prestadores

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Gestão de prazos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Acompanhamento de projetos

Controle de planilhas

Formação académica

Formação em Administração, Marketing ou Comunicação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de comunicação visual, PDV e merchandising, garantindo o acompanhamento das demandas, organização de processos e cumprimento dos prazos.

Principais atividades:

• Atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço
• Apoio no acompanhamento de projetos e demandas operacionais
• Controle de prazos, cronogramas e organização de processos internos
• Elaboração de relatórios e comprovantes de mídia
• Apoio em orçamentos e controle de materiais de comunicação visual e PDV
• Lançamento de notas fiscais e organização de propostas e contratos
• Atualização de planilhas, controles e mapeamento de clientes
• Acompanhamento de instalações e retiradas de materiais
• Apoio em visitas técnicas e acompanhamento de produção
• Busca e homologação de novos prestadores
• Formação em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas será considerada um diferencial
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais
• Conhecimento em comunicação visual, PDV ou merchandising será um diferencial
• Domínio do Pacote Office
• Perfil organizado, proativo e com boa gestão de prazos
• Experiência com produção gráfica ou comunicação visual
• Vivência com múltiplas demandas simultâneas
• Experiência em rotinas financeiras (cobrança e negociação)