Assistente administrativo

Chácara Bertolin; Colombo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Chácara Bertolin está recrutando um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas, fiscais e operacionais. O foco é lançamentos no ERP Sankhya, notas fiscais e interface com a Logística.

O profissional apoiará na conferência de documentos, tratativas com fornecedores e no controle de pendências, mantendo organização de documentos e respeitando prazos. Desejável experiência prévia e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo (ou equivalente).
• Desejável experiência em rotinas administrativas, fiscais ou faturamento.
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade para lidar com demandas e prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade com sistemas e processos administrativos.

Responsibilities

• Lançamento e acompanhamento de pedidos no ERP Sankhya.
• Entrada, conferência e emissão de Notas Fiscais.
• Apoio nas rotinas e tratativas fiscais.
• Conferência de documentos e identificação de divergências.
• Contato e tratativa com fornecedores.
• Acompanhamento de pendências relacionadas a pedidos e notas fiscais.
• Interface com a Logística para alinhamento de entregas, pedidos e documentos.
• Atualização de controles e organização de documentos.
• Suporte às demandas administrativas da área.

Skills

Pacote Office

Excel

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Tools

ERP Sankhya

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas, fiscais e operacionais, com foco em lançamentos no ERP Sankhya, notas fiscais, fornecedores e interface com a Logística.

Principais atividades

• Lançamento e acompanhamento de pedidos no ERP Sankhya
• Entrada, conferência e emissão de Notas Fiscais
• Apoio nas rotinas e tratativas fiscais
• Conferência de documentos e identificação de divergências
• Contato e tratativa com fornecedores
• Acompanhamento de pendências relacionadas a pedidos e notas fiscais
• Interface com a Logística para alinhamento de entregas, pedidos e documentos
• Atualização de controles e organização de documentos
• Suporte às demandas administrativas da área

Requisitos

• Ensino médio completo
• Desejável experiência em rotinas administrativas, fiscais ou faturamento
• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Agilidade para lidar com demandas e prazos
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Facilidade com sistemas e processos administrativos

Será um diferencial

• Conhecimento ou experiência com o ERP Sankhya
• Experiência com entrada e emissão de Notas Fiscais
• Conhecimento de rotinas fiscais e faturamento
• Experiência em empresas do segmento de alimentos, hortifrúti ou distribuição

PerfilProfissional

organizado, ágil e comprometido, com facilidade para trabalhar com sistemas, documentos e diferentes áreas da empresa. Deve ter iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções, mantendo um bom relacionamento com fornecedores e equipes internas.