Assistente Administrativo - Grupo JGV

Grupo Jgv; Carmo do Paranaíba; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

A Grupo Jgv está contratando para apoiar atividades administrativas e rotinas fiscais, incluindo o lançamento de notas fiscais e o suporte ao financeiro e à contabilidade.

Exige-se ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis ou Administração, com familiaridade em Sankhya ERP e Pacote Office. A posição envolve trabalho no escritório, com foco em organização e conformidade fiscal.

Qualifications

• Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento com sistema ERP Sankhya.
• Domínio Pacote Office.
• Experiência prévia com notas fiscais e rotina fiscais.

Responsibilities

• Lançar notas fiscais e acompanhar o relatório de notas a lançar, mantendo os lançamentos atualizados.
• Analisar regime de tributação, tipo de fornecedor, código dos produtos, NCM e MVA para ICMS ST.
• Efetuar ajustes necessários e calcular valores de imposto a pagar.
• Lançar fretes vinculando-os às notas com dados da transportadora, data de emissão e vencimento.
• Arquivar notas fiscais, fretes e demais documentos seguindo padrões internos.

Skills

Organização

Comunicação

Análise de dados

Trabalho em equipe

Education

Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis/ Administração

Tools

Sankhya ERP

Pacote Office

Job description

Executar atividades diversas de rotinas administrativas financeiras, auxiliar no lançamento de notas fiscais e nas obrigações acessórias do analista fiscal, atender às solicitações e demandas pontuais do financeiro e contabilidade referentes aos documentos lançados, lançar/ emitir notas de máquinas e remessa, quando solicitado pelo Analista Comercial ou do supervisor direto.

Atividades e Responsabilidades:

• Acompanhar diariamente o relatório de notas fiscais a lançar e o e-mail de notas a fim de manter atualizados os lançamentos fiscais lançando sempre as prenotas mais antigas no sistema;
• Lançar as notas fiscais de compras que tem prenota aberta no sistema, analisando e conferindo as informações referentes ao regime de tributação, tipo de fornecedor, possibilidade de aproveitamento do crédito dos impostos, códigos dos produtos, NCM e MVA correspondentes de cada item para cálculo do ICMS ST;
• Efetuar os ajustes necessários e calcular os valores de imposto a pagar;
• Lançar os fretes vinculando-os às suas respectivas notas com os dados da transportadora, data de emissão, valor, impostos e vencimento definido pelo financeiro;
• Arquivar todas as notas fiscais lançadas e emitidas, fretes, nota fiscal de referência de devolução, carta de correção, recusa, dentre outros, seguindo padrões internos de organização;
• Emitir/ lançar notas fiscais de devolução de compras ou vendas, notas fiscais de remessa e de compra de máquinas, atendendo a solicitação do Analista Fiscal ou do Supervisor de Compras;
• Atender as solicitações e demandas do financeiro e da contabilidade a respeito de atualizações dos arquivos lançados, lançamentos urgentes ou tirar dúvida de lançamentos.

Atividades Pontuais:

• Apoiar nas atividades burocráticas da área;
• Participar ou conduzir projetos especiais quando solicitado;
• Participar ou conduzir reuniões da empresa sempre que necessário, se preparando com antecedência;
• Auxiliar nas atividades gerais da área.

Qualificações:

• Conhecimento geral em práticas administrativas e de escritório, incluindo habilidades de organização e arquivo.
• Habilidades em comunicação escrita e verbal, necessárias para interação com diferentes departamentos e stakeholders.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas, essenciais para lidar com situações cotidianas de trabalho.
• Habilidade em trabalho em equipe, promovendo um ambiente colaborativo.

Requisitos:

• Ensino superior completo, ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, ou áreas afins;.
• Conhecimento com sistema ERP Sankhya, será um diferencial;
• Domínio pacote office;
• Experiência prévia com notas fiscais e rotina fiscais.