Assistente Administrativo

Associação Residencial Basel; Campinas; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

Associação Residencial Basel em Campinas procura profissional para atendimento presencial e remoto a moradores, fornecedores e prestadores, apoiando rotinas administrativas e financeiras, controle de documentos e cadastros.

É exigido Ensino Médio completo, experiência em atendimento, domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e boa comunicação. Carga de 40 horas/semana, de segunda a sexta, com benefícios como assistência odontológica, seguro de vida, vale alimentação e transporte.

Qualificações

• Ensino Médio completo e preferencia por curso superior em Administração, Gestão Financeira, RH ou áreas afins em andamento.
• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente atendimento ao público, controle documental e elaboração de relatórios.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel para planilhas, Word para documentos e PowerPoint para apresentações).
• Comunicação verbal e escrita clara, organização e proatividade.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e remoto a moradores, fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras, incluindo controle de documentos, planilhas, cadastros e arquivos.
• Elaborar comunicados, e-mails institucionais e relatórios gerenciais com clareza e precisão.
• Solicitar orçamentos, acompanhar compras, serviços e contratos, e controlar notas fiscais, boletos e chamados administrativos.
• Acompanhar demandas junto à Gerência Administrativa e assegurar o fluxo eficiente das rotinas do residencial.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Sistemas administrativos

Controles de acesso

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração/Gestão Financeira/ RH (em andamento)

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento presencial e remoto a moradores, fornecedores e prestadores de serviço. Apoiar rotinas administrativas e financeiras, incluindo controle de documentos, planilhas, cadastros e arquivos físicos e digitais. Elaborar comunicados, e-mails institucionais e relatórios gerenciais com clareza e precisão. Solicitar orçamentos, acompanhar compras, serviços e contratos, além de controlar notas fiscais, boletos e chamados administrativos. Acompanhar demandas junto à Gerência Administrativa e garantir o fluxo eficiente das rotinas do residencial.

Ensino Médio completo, com preferência por curso superior em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas afins em andamento. Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em atendimento ao público, controle documental e elaboração de relatórios. Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel avançado para planilhas operacionais, Word para redação de documentos e PowerPoint para apresentações internas). Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção aos detalhes, proatividade e habilidade para trabalhar com sistemas administrativos e controles de acesso.

Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Vale Transporte