Supervisor administrativo

Rheserva consultoria; Juiz de Fora; Presencial; BRL 32 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano odontológico

Ticket alimentação 229,50

Resumo da oferta

A Rheserva Consultoria está buscando um Supervisor Administrativo para atuar presencialmente em Juiz de Fora, MG. O profissional será responsável por coordenar rotinas administrativas, gerenciar equipes, controlar contratos, compras, orçamento e pagamentos, assegurando conformidade com LGPD e normas internas.

Espera-se Ensino Médio completo, pacote Office, e 3 anos de experiência na área, com pelo menos 2 anos em supervisão.

Qualificações

• Ensino médio completo ou curso técnico completo.
• Pacote Office.
• Mínimo de 3 anos de experiência na área administrativa e 2 anos de experiência em supervisão e liderança.

Responsabilidades

• Coordenar e supervisionar rotinas administrativas e operacionais.
• Atender moradores, fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e ocorrências.
• Gerir colaboradores próprios e terceirizados, controle de frequência, escalas, férias e desempenho das equipes.
• Elaborar relatórios, planilhas, comunicados e controles administrativos; apoiar reuniões e assembleias.
• Realizar cotações, compras, conferência de notas fiscais, documentos financeiros, vencimentos e despesas; acompanhar orçamento.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Nós, da Rheserva Consultoria, estamos em busca de um(a) Supervisor Administrativo. Se você gosta de desafios, busca um ambiente dinâmico e quer contribuir com seu talento e garantir a excelência nos processos, essa oportunidade pode ser para você!

Suas principais atividades

Responsável por coordenar e supervisionar as rotinas administrativas e operacionais, realizando atendimento a moradores, fornecedores e prestadores de serviços, além de acompanhar solicitações e ocorrências. Atua na gestão de colaboradores próprios e terceirizados, controle de frequência, escalas, férias e desempenho das equipes, bem como na fiscalização de contratos, serviços, manutenções, obras e condições das áreas comuns e do patrimônio. Realiza cotações, compras e acompanhamento de entregas, além de conferir notas fiscais, documentos financeiros, vencimentos e despesas, apoiando a Diretoria no orçamento e na prestação de contas. Também é responsável pela organização de documentos e arquivos físicos e digitais, elaboração de relatórios, planilhas, comunicados e controles administrativos, apoio às reuniões e assembleias, controle de estoque, almoxarifado e patrimônio, acompanhamento de documentos obrigatórios e processos junto a órgãos públicos, garantindo o cumprimento de normas internas, procedimentos, prazos, sigilo e LGPD, além de propor melhorias para os processos administrativos, operacionais e financeiros.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo ou curso técnico completo.
• Pacote office.
• Mínimo de 3 anos de experiência na área administrativa e 2 anos de experiência em supervisão e liderança.

O que esperamos de você

• Ética, discrição e sigilo profissional;
• Cordialidade, respeito e boa comunicação com os liderados;
• Equilíbrio e habilidade para lidar com conflitos e situações delicadas;
• Postura profissional, responsável e imparcial.

Informações adicionais

Modelo de trabalho: Presencial

Benefícios: Plano odontologico + Ticket alimentação de 229,50

Salário: 3.200,00

Jornada de Trabalho: Segunda a Quinta de 07h ás 17h Sexta 07h ás 16h