Assistente Administrativo

Le; Cabreúva; On-site; BRL 61,000 - 84,000; Full time

Job summary

Le está abrindo vaga para acompanhar a jornada dos motoristas em viagem, monitorando ponto, macro e eventos operacionais.

O profissional trabalhará em parceria com RH, Operação e Monitoramento, visando confiabilidade das informações e cumprimento de procedimentos internos.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, controle de ponto e monitoramento.
• Conhecimento em logística, transportadora ou acompanhamento de jornada de motoristas.
• Ensino Médio completo; superior ou técnico desejável.
• Capacidade de identificar inconsistências e acionar as áreas envolvidas.

Responsibilities

• Acompanhar diariamente a jornada dos motoristas em viagem.
• Monitorar os registros de ponto: entradas, saídas, intervalos e descansos.
• Verificar a correta utilização das macros durante as viagens e os eventos operacionais.
• Realizar ajustes nos sistemas quando autorizado e conforme procedimentos.
• Conferir informações de jornada e apoiar fechamento de relatórios.
• Comunicar à liderança situações com impactos operacionais ou trabalhistas.

Skills

Controle de ponto

Monitoramento

Logística

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Superior ou técnico em Administração/Logística

Tools

Sistemas de registro de jornada

Job description

1. MISSÃO DO CARGORealizar o acompanhamento e controle da jornada dos motoristas em viagem, assegurando a correta utilização e registro das marcações de ponto e macros operacionais, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto aos motoristas e áreas envolvidas.Atuar de forma integrada com a Operação, Monitoramento e Recursos Humanos, contribuindo para a confiabilidade das informações de jornada, cumprimento dos procedimentos internos e adequada gestão das viagens.2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESRealizar o acompanhamento diário da jornada dos motoristas que estejam em viagem;Monitorar os registros de ponto dos motoristas, verificando entradas, saídas, intervalos, períodos de descanso e demais marcações;Acompanhar a utilização das macros durante as viagens, verificando se os eventos estão sendo registrados corretamente;Monitorar o status das viagens e os eventos registrados nos sistemas utilizados pela empresa;Identificar inconsistências, ausência de registros, registros indevidos ou divergências relacionadas ao ponto e às macros;Realizar a tratativa das inconsistências identificadas, entrando em contato com os motoristas e/ou responsáveis pela operação;Orientar os motoristas quanto à correta utilização das macros e aos procedimentos internos relacionados aos registros de jornada;Acompanhar situações de parada, refeição, descanso, pernoite, carregamento, descarregamento, espera, início e término de viagem e demais eventos operacionais;Realizar o acompanhamento preventivo das jornadas, sinalizando à liderança situações que demandem atenção ou intervenção;Efetuar lançamentos, ajustes e correções nos sistemas, quando autorizados e conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa;Realizar conferências entre as informações de ponto, macros, rastreamento e demais registros relacionados à viagem;Apoiar o fechamento e a conferência das informações de jornada dos motoristas;Elaborar e atualizar controles e relatórios relacionados ao acompanhamento de jornada e viagens;Manter os registros e controles da área organizados e atualizados;Apoiar o levantamento de informações para auditorias, fiscalizações e análises internas;Comunicar à liderança situações que possam gerar impactos operacionais, trabalhistas ou relacionados ao controle da jornada;Trabalhar em conjunto com RH, Operação, Monitoramento e demais áreas envolvidas para garantir a consistência das informações;Cumprir as normas, políticas, procedimentos internos e orientações de segurança da empresa;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.3. ROTINAS DO CARGOControle de JornadaConferência diária das marcações dos motoristas;Identificação de inconsistências de ponto;Acompanhamento de intervalos e períodos de descanso;Verificação de jornadas em andamento;Tratativa de registros ausentes ou divergentes;Apoio no fechamento das informações de jornada.Controle de MacrosAcompanhamento das macros utilizadas pelos motoristas;Conferência dos eventos registrados durante a viagem;Identificação de macros não realizadas ou realizadas incorretamente;Contato com o motorista para regularização das informações;Registro e acompanhamento das ocorrências identificadas.Acompanhamento de ViagensAcompanhamento dos motoristas durante as viagens;Verificação dos principais eventos da operação;Identificação de situações fora do padrão;Comunicação de ocorrências à liderança;Interface com o setor de Monitoramento e Operação.4. REQUISITOS DO CARGOEscolaridade:Ensino Médio completo.Desejável:Ensino Superior ou curso técnico em Administração, Logística, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência:Experiência em rotinas administrativas, controle de ponto, monitoramento, logística, transportadora ou acompanhamento de jornada de motoristas.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)