Assistente Administrativo

Allis - Field Marketing; Tijucas; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Allis - Field Marketing, empresa brasileira, busca profissional para gestão de frota em Tijucas/SC. O(a) colaborador(a) ficará responsável pelo fechamento de acertos com motoristas, conferência de diários de bordo e controle de documentação da frota. Competências incluem bom nível de comunicação, organização, experiência anterior, e facilidade com sistemas.

Candidatos devem possuir ensino médio completo. A vaga valoriza atenção a detalhes, pró-atividade e habilidade para lidar com situações

Qualifications

• Experiência prévia em gestão de frota e controles de documentação.
• Capacidade de trabalhar com planilhas e sistemas.
• Boa comunicação oral e escrita, detalhe e organização.

Responsibilities

• Realizar o fechamento do acerto de motorista.
• Conferir todas as anotações do diário de bordo do acerto, bem como os comprovantes das cargas entregues na respectiva viagem.
• Controlar a documentação da frota (IPVA, licenciamentos e multas), realizando o lançamento de boletos para pagamento.
• Acompanhar restrições para emissão de documentos atualizados.
• Consultar e acompanhar multas da ANTT.
• Solicitar recursos de multas ao jurídico e encaminhar para tratativa, quando aplicável.
• Controlar multas, incluindo apresentação ao motorista, indicação de condutor e comunicação sobre descontos realizados.
• Controlar os vencimentos das CNHs dos motoristas e as pontuações de multas.
• Realizar tratativas com motoristas, apresentando demonstrativos de acerto e liberando vales conforme as regras da empresa e necessidades identificadas.
• Incluir solicitações em sistema para pagamento de vales e acertos.
• Atenção a detalhes.

Skills

Gestão de frota

Boa comunicação

Atenção a detalhes

Sistemas

Aprendizado rápido

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Responsabilidades

• Realizar o fechamento do acerto de motorista;
• Conferir todas as anotações do diário de bordo do acerto, bem como os comprovantes das cargas entregues na respectiva viagem;
• Controlar a documentação da frota (IPVA, licenciamentos e multas), realizando o lançamento de boletos para pagamento;
• Acompanhar restrições para emissão de documentos atualizados;
• Consultar e acompanhar multas da ANTT;
• Solicitar recursos de multas ao jurídico e encaminhar para tratativa, quando aplicável;
• Controlar multas, incluindo apresentação ao motorista, indicação de condutor e comunicação sobre descontos realizados;
• Controlar os vencimentos das CNHs dos motoristas e as pontuações de multas;
• Realizar tratativas com motoristas, apresentando demonstrativos de acerto e liberando vales conforme as regras da empresa e necessidades identificadas;
• Incluir solicitações em sistema para pagamento de vales e acertos.
• Atenção a detalhes.

Requisitos da Posição

• Ensino médio completo;
• Experiência em gestão de frota;
• Habilidade com pacote office básico;
• Facilidade de aprendizado e habilidade com sistemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Atenção a detalhes.