Assistente Administrativo

RAC RS AMBIENTAL LTDA; Brusque; On-site; BRL 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

A RAC RS AMBIENTAL LTDA busca um profissional para atuar no faturamento da empresa, assegurando emissão correta de notas fiscais e suporte às rotinas administrativas. O cargo envolve gestão documental, controle de certificados digitais e apoio no relacionamento com órgãos públicos.

As atividades incluem envio e controle de assinaturas eletrônicas, além de manter cadastros atualizados e acompanhar questões relacionadas a imóveis, como IPTU, assegurando conformidade legal e eficiência nos

Qualifications

• Operar o faturamento da empresa, emitindo e conferindo notas fiscais, com suporte a cobranças.

Responsibilities

• Gerar, conferir, corrigir e cancelar notas fiscais.
• Gerenciar documentos físicos e digitais, incluindo assinaturas eletrônicas.
• Controlar certificados digitais e renovar conforme necessário.
• Executar rotinas administrativas externas, como bancos e cartorios.
• Atualizar cadastros de empresas e auxiliar no relacionamento com órgãos públicos.
• Acompanhar obrigações imobiliárias (IPTU etc.) e organizar comprovantes.

Skills

Faturamento

Gestão documental

Certificados digitais

Rotinas administrativas

Relacionamento com órgãos públicos

Job description

Executar as atividades de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, organização documental e suporte às rotinas administrativas, assegurando conformidade legal e eficiência nos processos internos.

• Executar o faturamento, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais, bem como apoio às atividades de cobrança.
  • Realizar a gestão documental, abrangendo organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
  • Controlar os certificados digitais, incluindo monitoramento de validade, solicitação de renovação e apoio à instalação e utilização.
  • Executar rotinas administrativas externas, como serviços bancários e demandas cartoriais.
  • Manter atualizados os cadastros e documentos das empresas, bem como prestar apoio no relacionamento com órgãos públicos.
  • Acompanhar e controlar obrigações relacionadas a imóveis, incluindo impostos (ex.: IPTU), prazos e organização de comprovantes.