Assistente de Faturamento

Empresa com nome confidencial; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial está contratando profissional de Administração com foco em faturamento e controle documental. O(a) candidato(a) atuará no arquivamento, envio de medições, cobrança de dados de pedidos e conferência de serviços para faturamento, entre outras atividades relacionadas à emissão de notas fiscais e suporte ao cliente.

É desejável experiência prévia, formação em Administração e habilidade em Pacote Office.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia na função.
• Conhecimento em pacote Office.
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Responsabilizar-se pelo arquivamento e organização dos documentos inerentes ao setor.
• Envio de medições de serviços mensalmente aos clientes que são necessários os envios.
• Cobrar o envio por parte do cliente quanto aos números de pedidos para faturamento.
• Conferência de serviços para a realização de faturamentos.
• Realizar o upload de notas e documentos diversos nos sites dos clientes.
• Realizar o cancelamento de notas fiscais no sistema e consequentemente na SEFIN.
• Alimentar informações de indicadores do setor.
• Emissão de DANFE’S (remessa, devolução, destinação, transferência, garantia).
• Emissão de Conhecimentos de transporte de cargas.
• Envio de certidões e MTRs atualizados para o cliente.
• Realizar o faturamento, emitir recibos e enviar boletos bancários ao banco.
• Controlar, digitalizar e arquivar (eletrônico/físico) todas as notas fiscais eletrônicas - NFs-e.
• Realizar atendimento aos clientes com dúvidas nos faturamentos.
• Realizar a prestação de contas dos MTR’s garantindo que todas as informações dos serviços realizados, sejam devidamente registradas.
• Após a prestação de contas, enviar para o Assistente Documentação Ambiental os MTR’s referentes aos resíduos Classe I e Reciclável para que seja realizado o controle de Declarações e Certificações.
• Manter atualizado o status dos MTR’s no Controle de Pendências.
• Organizar, armazenar temporariamente e digitalizar os documentos inerentes a prestação de contas.
• Emissão de Notas Fiscais.
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Experiência prévia

Education

Superior em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Atividades

• Responsabilizar-se pelo arquivamento e organização dos documentos inerentes ao setor;
• Envio de medições de serviços mensalmente aos clientes que são necessários os envios;
• Cobrar o envio por parte do cliente quanto aos números de pedidos para faturamento;
• Conferência de serviços para a realização de faturamentos;
• Realizar o upload de notas e documentos diversos nos sites dos clientes;
• Realizar o cancelamento de notas fiscais no sistema e consequentemente na SEFIN;
• Alimentar informações de indicadores do setor;
• Emissão de DANFE’S (remessa, devolução, destinação, transferência, garantia);
• Emissão de Conhecimentos de transporte de cargas;
• Envio de certidões e MTRs atualizados para o cliente;
• Realizar o faturamento, emitir recibos e enviar boletos bancários ao banco;
• Controlar, digitalizar e arquivar (eletrônico/físico) todas as notas fiscais eletrônicas - NFs-e;
• Realizar atendimento aos clientes com dúvidas nos faturamentos;
• Realizar a prestação de contas dos MTR’s garantindo que todas as informações dos serviços realizados, sejam devidamente registradas;
• Após a prestação de contas, enviar para o Assistente Documentação Ambiental os MTR’s referentes aos resíduos Classe I e Reciclável para que seja realizado o controle de Declarações e Certificações;
• Manter atualizado o status dos MTR’s no Controle de Pendências;
• Organizar, armazenar temporariamente e digitalizar os documentos inerentes a prestação de contas;
• Emissão de Notas Fiscais;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
• Experiência prévia na função;
• Conhecimento em pacote Office;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.