Assistente de Compras

abler Vagas; Pinhais; Presencial; BRL 23 000 - 36 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição R$28,00

Vale transporte

Vale alimentação R$345,00

Resumo da oferta

Abler Vagas, em Paraná, procura Assistente de Compras para apoiar rotinas administrativas e o fluxo de aquisições. Você irá realizar cotações, emitir pedidos, acompanhar prazos e manter o ERP atualizado, contribuindo com o abastecimento da empresa.

É desejável formação superior em Administração ou áreas correlatas, com experiência em compras ou suprimentos e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Esta vaga é temporária, com jornada comercial.

Qualificações

• Ensino médio completo, com experiência em rotinas administrativas e compras.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, e ERP.
• Experiência prévia em emissão e acompanhamento de pedidos de compra.

Responsabilidades

• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores.
• Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compras.
• Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores.
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, produtos e informações no sistema ERP.
• Apoiar negociações de menor complexidade, buscando melhores condições comerciais.
• Receber e controlar solicitações internas de compras, garantindo o atendimento das demandas.
• Conferir pedidos de compra e notas fiscais, assegurando a conformidade das informações.
• Elaborar e atualizar planilhas, indicadores e relatórios de acompanhamento.
• Organizar documentos, contratos e arquivos relacionados ao processo de compras.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Compras e suprimentos

Emissão de pedidos

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou concluído em Administração/Logística

Ferramentas

Excel

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: Temporário

Jornada de trabalho: Horário comercial/administrativo

Benefícios: Vale refeição de R$ 28,00, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 345,00

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às atividades do setor de Compras, executando rotinas administrativas e operacionais relacionadas à aquisição de materiais e serviços. Será responsável pelo acompanhamento de processos de compras, contato com fornecedores, controle de pedidos e apoio às demandas internas, contribuindo para o abastecimento da empresa e para a organização dos processos da área.

Principais Responsabilidades

• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores;
• Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compras;
• Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores, produtos e informações no sistema ERP;
• Apoiar negociações de menor complexidade, buscando melhores condições comerciais;
• Receber e controlar solicitações internas de compras, garantindo o atendimento das demandas;
• Conferir pedidos de compra e notas fiscais, assegurando a conformidade das informações;
• Elaborar e atualizar planilhas, indicadores e relatórios de acompanhamento;
• Organizar documentos, contratos e arquivos relacionados ao processo de compras;
• Prestar suporte administrativo às atividades do departamento;
• Auxiliar na prospecção e homologação de novos fornecedores, quando necessário;
• Atuar em interface com diferentes áreas da empresa para garantir o fluxo adequado das solicitações.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, suprimentos ou áreas correlatas;
• Vivência com emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas ERP.